Перейти к содержанию

Очистка телеграм

Маленькая служебная операция: убрать из системы пустые карточки Telegram — без пользователя, без сотрудника, без привязанных контактов и без единого сообщения в чате.

Где искать: Модули → Система → Обслуживание → Очистка телеграм

Разбор на примере

Чистка телеграм-записей

Окно без параметров: пояснение и кнопка запуска.

Откуда берутся такие записи

Карточку Telegram система заводит сама, когда человек впервые пишет боту, — и сразу кладёт в её чат это первое сообщение. Пользователя системы в карточке указывают отдельно, в окне карточки; пока его нет, бот на свои команды отвечает, что пользователя нужно выбрать.

Поэтому пустой пользователь — не всегда брошенная привязка: так живут переписки клиентов, которых к пользователям системы не привязывают, а карточки с сотрудником получают напоминания о днях рождения и табеле (уведомления о задачах приходят в карточку, где указан пользователь). Служба удаляет только совсем пустые карточки: без пользователя, без сотрудника, без привязанных контактов и без единого сообщения в чате. Карточку с перепиской, сотрудником или привязанным контактом она оставляет. Итог запуска говорит, сколько карточек удалено и сколько оставлено — отдельно по каждой причине.

Служба берёт карточки компании, в которой вы работаете; переписку ищет в чатах всех компаний, чтобы не принять за пустую карточку, чей чат ведёт другая компания.

Удаление окончательное: корзины нет, вернуть карточку служба не умеет. Если этот человек снова напишет боту, система заведёт ему новую карточку. Всё удаление идёт одной транзакцией: сбой посередине — и не удалено ничего.

Типичные ситуации

Служба ничего не удалила. Обычно для бота, через которого действительно переписываются: каждая карточка, которую заводит бот, сразу несёт первое сообщение, так что пустых карточек почти не бывает. Итог покажет их в строке «оставлено с перепиской».

Записей накопилось много. Это нормально для публичного бота: ему пишет кто угодно. Карточки с перепиской служба не убирает — это история разговоров.

Куда смотреть дальше