Договоры аренды
Договор — центр модуля аренды. Заказ только фиксирует заявку, акты только передвигают технику, а договор держит всю договорённость: какие объекты, на какой срок, по какой цене, как часто выставлять счета и что с обслуживанием.
Где искать: Модули → Аренда → Регистры → Договоры аренды
Он же отвечает на главный вопрос проката: чем эта техника занята и до какого числа.
Разбор на примере
В журнале — номер, дата, тип, статус, клиент, период аренды и менеджер. Здесь один договор — №1 в статусе ACTIVE, его и разберём.
Договор №1 от 16.08.2026, сделанный из заказа №1 (поле «Из заказа»).
- Тип
OUTGOING— сдаём мы. Можно поставить иINCOMING, но это лишь пометка: отдельной логики для аренды у нас система не имеет, договор работает так же; - Статус
ACTIVE— договор действует; - период с 17.08 по 31.08, и система сама посчитала его длину: Месяцы 0, Дней 15;
- Дата выдачи 17.08 и галочка Выдано появились после проведения акта выдачи, «Дата возврата» ещё пустая.
В строках — те же объекты, что были в заказе, но уже со статусом строки: оба RENTED.
| Объект | Серийный № | Статус | Старт | Конец | Цена/день | Цена за период |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ГЕН-5000 | GEN-001 | RENTED | 17/08/2026 | 31/08/2026 | 750.00 | 11 250.00 |
| ВЫШКА-6 | TOW-001 | RENTED | 17/08/2026 | 31/08/2026 | 400.00 | 6 000.00 |
Итого 17 250 ₴.
Три закладки
Объекты аренды — что сдано, на какой срок и почём. У каждой строки свои даты и свой статус, поэтому часть техники можно вернуть раньше. Входит ли НДС в цену, решает прейскурант договора, а без него — «Настройка счетов-фактур», как и в счете-фактуре: при ценах с НДС он выделяется из цены, без — начисляется сверху.
План оплат — график выставления счетов. Система делит период договора на отрезки по Дни до счета дней и ставит дату счёта на начало каждого отрезка. Пока это поле пустое, план не считается — система так и скажет. Суммы строки плана — это счёт, который будет выставлен за отрезок: каждый объект — за свои дни аренды в нём, НДС и округление — по правилу компании, Подытог — без НДС. После выставления строка показывает номер и суммы созданного счёта.
Обслуживание — план ТО на время аренды: когда технику нужно осмотреть, заменить масло, проверить.
Что система делает при активации
Когда договор проводят (ставят ОК — отдельным сохранением или сразу при создании), он становится ACTIVE и:
- объекты в строках переходят в RESERVED — они забронированы, но ещё у вас;
- в календаре ресурсов появляются брони на каждый объект с датами строки. Бронь видна на той же доске, что и загрузка мастеров, поэтому следующий менеджер не пообещает ту же вышку другому клиенту;
- после акта выдачи и бронь, и статус строки становятся RENTED, а после акта возврата — RETURNED.
Договор можно приостановить (например, клиент остановил работы) — для этого есть поля «Приостановлено … До» и отдельное действие. Приостановить можно как весь договор, так и отдельную строку.
Типичные ситуации
Клиент продлевает аренду. В проведённом договоре даты и строки в окне закрыты. Чтобы изменить дату конца, снимите ОК, измените дату и поставьте ОК снова — брони создадутся по новым датам. Но когда по договору уже есть акт выдачи, акт возврата, счёт или сервисный документ, ОК не снимается: «Нельзя снять отметку OK: существуют связанные документы». Несмотря на такие документы, ОК может снять только роль с действием «Возможность снимать 'ОК' с договоров аренды». Но пока выданный объект не возвращён, ОК не снимается ни у кого, даже с этим правом: «Выданные по этому договору объекты не возвращены: сначала оформите акт возврата» — сначала проведите акт возврата.
Часть техники вернули раньше. Это уровень строки: у строки своя дата конца и свой статус, договор остаётся ACTIVE, пока хоть один выданный объект не возвращён. Когда акт возврата возвращает последний выданный объект, договор закрывается, а брони строк, которые так и не выдали, снимаются.
Нужен счёт за аренду. Счёт выставляется из договора отдельным действием, а периодичность берётся из плана оплат.
Договор закончился. Статус CLOSED после возврата всей выданной техники. CANCELLED — это другое: отменённый договор, по которому ничего не выдавали.
Куда смотреть дальше
- Заказы на аренду — откуда берётся договор.
- Акт выдачи и акт возврата — движение техники по договору.
- Объекты аренды — сами единицы прокатного парка.
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| RA_No | № |
| RA_Date | Дата |
| RA_Type | Тип |
| RA_Cust_Code | Клиент |
| RA_Cust_Name | Название |
| RA_Status | Статус |
| RA_Start_Date | Дата начала |
| RA_End_Date | Дата конца |
| RA_Manager | Менеджер |
| RA_Currency | Валюта |
| RA_Price_List | Прейскурант |
| RA_Location | Склад |
| RA_Period_Length | Месяцы |
| RA_Period_Days | Дней |
| RA_Issue_Date | Дата выдачи |
| RA_Issued | Выдано |
| RA_Return_Date | Дата возврата |
| RA_Returned | Возвращено |
| RA_Comment | Комментарий |
| RA_Pay_Terms | Условия оплаты |
| RA_Order_No | Из заказа |
| RA_Rate | Курс |
| RA_VAT | НДС |
| RA_Subtotal | Подытог |
| RA_Total | Итого |
| RA_Cust_Address | Адрес |
| RA_Cust_VAT | ИНН |
| RA_Cust_Contact | Контакт |
| RA_Phone | Телефон |
| RA_Email | |
| RA_Our_Ref | Наш номер |
| RA_Department | Отдел |
| RA_Period_Type | Период |
| RA_VAT_Code | Код НДС |
| RA_Incl_VAT | Вкл. НДС: Yes / No — цены с НДС по прейскуранту договора, без него — по «Настройке счетов-фактур» (то же правило, что и в счете-фактуре) |
Поля строк:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| RA_Obj_No | Номер позиции строки |
| RA_Obj_Code | Объект аренды |
| RA_Obj_Name | Название |
| RA_Obj_Serial | Серийный № |
| RA_Obj_Item | Товар |
| RA_Obj_Status | Статус |
| RA_Obj_Start | Старт |
| RA_Obj_End | Конец |
| RA_Obj_Price_Day | Цена/день |
| RA_Obj_Price_Period | Цена за период |
| RA_Obj_VAT_Code | Код НДС |
| RA_Obj_VAT | НДС |
| RA_Obj_Account | Счет |
| RA_Obj_Comment | Комментарий |
| RA_Obj_Objects | Объекты |
Поля строк дополнительной таблицы payplan (в шаблоне {#payplan}…{/payplan}):
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| RA_PP_Date | Дата счета |
| RA_PP_From | Период с |
| RA_PP_To | Период до |
| RA_PP_Subtotal | Подытог |
| RA_PP_VAT | НДС |
| RA_PP_Total | Итого |
| RA_PP_Status | Статус |
| RA_PP_Inv_No | Сч/ф. № |
Поля строк дополнительной таблицы maintenance (в шаблоне {#maintenance}…{/maintenance}):
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| RA_MT_Status | Статус |
| RA_MT_Type | Тип обслуживания |
| RA_MT_Desc | Описание |
| RA_MT_Interval_Days | Дней |
| RA_MT_Interval_Meter | Счетчик |
| RA_MT_Plan_Date | Плановая дата |
| RA_MT_Last_Date | Дата последнего |
| RA_MT_Paid_By | Плательщик |
| RA_MT_Notes | Заметки |
Записи, на которые документ ссылается полями формы (склад, клиент, валюта…), дают в шаблон и остальные свои переменные — код и название уже названы в таблицах выше, остальное описано в статье справочника:
- Реквизиты фирмы — название, адреса, банковские счета, руководители, печатающий пользователь: Информация о компании