Товары/услуги
Карточка товара — единственное место, где товар описан. Всё остальное на неё ссылается: заказ поставщику, поступление, счёт-фактура, прейскурант, чек в кассе. Когда в документе набирают код, система берёт из карточки название, единицу и цену, ставку НДС — если её не задали клиент или прейскурант, а при проведении — счета (цепочка счетов — ниже). Поэтому всё, что заполнено здесь, потом повторяется в сотнях документов.
Где искать: Модули → Склад (пункт есть и в других модулях) → Регистры → Товары/услуги
Разбор на примере
Та самая дрель, что шла в заказе поставщику: код 000003, «Дрель ударная Einsem HD-720».
Шапка — то, что видно всегда, на любой вкладке:
- Код 000003 — главный идентификатор, по нему товар ищут в документах. Оставите поле пустым — код выдаст диапазон из «Серии номеров для генерации кода товаров» (для группы товара или общий); диапазона нет — карточка не сохранится. После сохранения код уже не изменить.
- Название и ед. измерения обязательны: без них карточка не сохранится. Единицу новая карточка берёт из поля «Е.И. по умолчанию» настроек товаров.
- Альт.код 78675 — второй код: артикул поставщика или код из старой системы. По нему тоже можно набирать товар в документе. Неповторимость альт.кода система проверяет, только когда в настройках товаров включено «Включить проверку Альт.кода», — без этого следите сами, чтобы альт.коды не повторялись.
- Бренд EINSEM, группа АКИ, ед. измерения ШТ — три ссылки на справочники: бренд, группа товаров, единица измерения.
- Набор и Закрыто — две галочки, каждая меняет поведение карточки; о них ниже.
Вкладка «Цена» — цена продажи 1 600.00, ценовая группа (если цена считается формулой), классификация GOODS и, главное, тип продукта:
| Тип | Что это означает |
|---|---|
| Свободный | Ни остатка, ни себестоимости — строка в документе просто с названием и суммой |
| Складируемый | Ведётся количество и себестоимость, товар движется по складам |
| Работа/Услуга | Продаётся, но не хранится; складской себестоимости не имеет |
У дрели стоит «Складируемый» — потому она и появляется в остатках, в себестоимости, в инвентаризации. Новая карточка получает этот тип сразу; так же товар из «XLSX импорт», у которого ячейка типа пустая или колонки типа нет. В файле тип пишут номером позиции: 1 — «Свободный», 2 — «Складируемый», 3 — «Работа/Услуга». Пока у товара есть остаток, сменить этот тип не получится: система ответит «Тип продукта нельзя изменить, пока есть остаток на складе». Сначала спишите остаток; история движения без остатка не мешает.
Вкладка «Склад» — всё, что касается движения и опознания товара:
- Код ГС 8467210000 — код товарной классификации (УКТВЭД), нужен для налоговой накладной и для импорта.
- Штрих-код 4820077000064 — главный штрихкод карточки; двум карточкам одинаковый не дать: «Товар с таким Штрих-кодом уже существует». Дополнительные живут в отдельном реестре штрих-кодов. Штрих-код, заведённый там, не должен совпадать с кодом, штрих-кодом или альт.кодом другой карточки.
- Серийный учёт — «Нет», «На единицу» или «На партию»; выбор определяет, будет ли система требовать серийный номер в каждом движении. Когда товар уже двигался, выбор не изменить: «Невозможно изменить серийный учет товара, для которого уже существует история».
- Себестоимость в базовой валюте 1 071.25 (так поле называется в карточке, в правах роли на поля, настройке окна списка, новом шаблоне импорта и истории изменений; шаблоны импорта, созданные раньше, оставляют колонку «Себестоимость последнего поступления» — и работают как прежде), цена последней покупки и валюта последней покупки (она относится только к цене покупки; себестоимость всегда в базовой) — система заполняет их сама при проведении поступления по заказу поставщику, а когда проведение снимают, возвращает значения из предыдущего такого поступления. Если это было первое такое поступление товара, после снятия проведения проверьте эти поля вручную. Поступление без заказа их не меняет: цена закупки считается сверенной только с заказом. Себестоимость (но не цену покупки) пишет ещё завершённое производство или завершённая операция производства — произведённому складируемому товару, по себестоимости выпуска. Разборка карточек не трогает: компонент, вернувшийся на склад, — не новое поступление. Поля можно поправить и руками, но следующее такое поступление или производство их перепишет. Кто не имеет права «Показывать себестоимость», не видит себестоимости и цены покупки ни в карточке, ни в печати.
- Миним. кол-во — порог, ниже которого товар попадает в отчёты о дефиците.
- Масса, объём, ширина, высота и глубина — справочные: их показывает карточка и печать, а документы в расчётах их не берут.
Вкладка «Счёт» — четыре поля, и все четыре в демонстрационной базе пусты, кроме кода НДС:
Пусты они не случайно. Счёт для проводки система ищет цепочкой, останавливаясь на первом заполненном уровне. Счёт запасов («Счет стоимости ТМЦ»):
карточка товара → группа товаров → склад → общая настройка «Использование финансовых счетов»
«Счет стоимости» (себестоимость продаж) — та же цепочка, но без склада: карточка товара → группа товаров → общая настройка.
В демонстрационной компании счета заданы на уровне склада: «Склад товаров» — 281, «Склад запчастей» — 207. Если бы счёт стоял в карточке или в группе, он перебил бы склад, и запчасти поехали бы на тот же счёт, что и товары. Поэтому в карточке счёт заполняют только тогда, когда конкретный товар должен учитываться отдельно от всех остальных.
Вкладка «Наборы товаров» — состав комплекта. Заполненная матрица без галочки «Набор» в шапке не сохранится:
Комплект «дрель + очки + перчатки» — это отдельная карточка со своим кодом и ценой, а в матрице перечислено, из чего он состоит. Продают комплект одной позицией, а со склада списываются три.
«Тип продукта» у самой карточки комплекта должен быть «Свободный» — иначе отказ «Тип набора должен быть «Свободный»!»; составляющие окно выбора предлагает из складируемых товаров. Самого комплекта в остатках нет: количество считается по составляющим. Цену комплекта задают в карточке руками — из составляющих она не считается. Комплект внутри комплекта запрещён в обе стороны: набор не выбрать в матрице другого набора, а товар, который уже входит в чужой набор, сам набором не станет. Складируемому товару, который входит в набор и уже двигался, тип не изменить: «Вы не можете изменить тип товара, если он используется в наборах». Как продать комплект целиком или частями и как принять от поставщика — Комплекты товаров.
Изображение товара задают там же, где цену, — поле «Ссылка на изображение или название». Заполняют его двумя разными способами, и путаница между ними — обычная причина пустой картинки:
- адресом картинки в интернете: вставьте ссылку; если вставили без «https://» (просто
site.com/foto.jpgилиwww.site.com/foto.jpg), система допишет его сама; - именем файла, приложенного к самой карточке: файл кладут через кнопку со скрепкой в шапке окна (подробно — Файлы), а в поле пишут имя файла как есть, вместе с расширением. Оставите поле пустым — карточка покажет первый приложенный к ней файл, если это изображение jpg, png, gif, webp или avif; другой формат (svg, pdf) картинки не даст, поэтому прикладывайте изображение первым или впишите его имя в поле.
Картинку, вставленную из буфера обмена как изображение, поле не принимает: ответ — «Такой тип изображения не поддерживается!». Тем же закончится слишком длинный адрес, больше 500 знаков.
Остальные вкладки короче: «Текст» — тексты товара на разных языках (язык и текст), которые хранятся только в карточке: документы, печать и выгрузка в Prom или Rozetka их не берут; «Заметки» — служебные пометки для своих, «Синхр.» — коды товара в Prom и Rozetka.
Как система находит товар
Когда в строке документа набирают или сканируют код, поиск идёт по очереди:
- код товара;
- штрих-код из карточки;
- альт.код;
- реестр штрих-кодов — и тогда подставляется товар, к которому штрихкод привязан.
Поэтому сканер на кассе одинаково узнаёт товар и по заводскому штрихкоду, и по наклейке склада.
Типичные ситуации
Товар больше не продаётся. Не удаляйте карточку — поставьте галочку «Закрыто». История и остатки остаются целыми, а окна выбора товара в большинстве документов закрытый товар уже не предлагают. Счёт-фактура, счёт клиенту, заказ поставщику, технологическая карта, заказ на производство и производство с закрытым товаром не сохранятся: «Товар 000003 закрыт». Большинство из них не сохранит и черновик, куда товар попал ещё до закрытия (снять проведение закрытие не мешает), поэтому закрывайте товар, когда незавершённых документов с ним не осталось. Поступление и перемещение закрытие не проверяют.
Карточка не удаляется. Система не даёт удалить товар, на который хоть что-то ссылается: движения и ненулевые остатки на складе, документы продажи, закупки и производства, прейскуранты, таблицы работ, штрихкоды, настройки. Если у товара есть движения или остаток, ответ — «Товар используется в документах!»; иначе сообщение называет первое место, где товар нашёлся (например, «Прейскуранты»). Это не ошибка, а защита от дыр в истории. Карточку комплекта не удалить, пока какая-то составляющая имеет движения или остатки: «Составляющая комплекта '000003' имеет движения или остатки на складе!».
Прайс-листы комм. предложения удалению не мешают. Их генератор собирает из карточек сам, поэтому новая карточка попадает туда без вашего участия. Когда карточку удаляют, её строки из таких прайс-листов убираются вместе с ней — кроме компании, которая пользуется общими прайс-листами другой компании группы: там их перестраивает генератор владельца.
Цена в карточке и цена в документе не совпадают. Цена из карточки — стартовая. Поверх неё работают прейскуранты, ценовые группы и скидки клиента; документ берёт окончательную цену оттуда.
Смена группы или бренда не переписывает прошлое. Документы хранят код товара, а не группу, поэтому старые отчёты после переноса товара в другую группу пересчитаются по-новому. Это нормально; если нужна неизменная история — заводите новую карточку.
Единица измерения — это код. Карточка и строки документов хранят код единицы, а её название печатная форма берёт из справочника в момент печати. Поэтому переименование единицы сменит название и при повторной печати уже введённых документов (количество останется прежним). Нужна другая единица — заведите новую, а не переименовывайте используемую.
Куда смотреть дальше
- Группы товаров, бренды, единицы измерения, коды УКТЗЕД, штрих-коды — справочники, на которые ссылается карточка;
- Статус товара и история товара — сколько есть и что с ним происходило;
- Прейскуранты — откуда берётся цена продажи;
- Поступления — откуда берётся себестоимость.
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
Основное
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Items_Code | Код |
| Items_Name | Название |
| Items_AltCode | Альт.код |
| Items_Brand | Бренд |
| Items_Group | Группа |
| Items_UnitOfMeasure | Ед. измерения |
| Items_Set | Набор |
| Items_Closed | Закрыто |
| Items_ProductType | Тип продукта |
| Items_SerialAccounting | Серийный учет |
Цена
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Items_Price | Цена |
| Items_PriceGroup | Ценовая группа |
| Items_Classification | Классификация |
| Items_Objects | Объекты |
| Items_PickArea | Ссылка на изображение или название |
| Items_Imported | Импортный |
Склад
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Items_Weight | Масса |
| Items_Volume | Объем |
| Items_Width | Ширина |
| Items_Height | Высота |
| Items_Depth | Глубина |
| Items_CNCode | Код ГС |
| Items_BarCode | Штрихкод товара — поле «Штрих-код» |
| BAR128_Item_Code | Поле «Штрих-код», печатается штрих-кодом CODE128 — для этикеток. Пустое поле — пустой тег. Кода товара в нём нет — для него Items_Code |
| Items_TechMap | Техн. карта |
| Items_LastReceipt | Себестоимость в базовой валюте |
| Items_LastPurchase | Цена последней покупки |
| Items_LastCurrency | Валюта последней покупки |
| Items_MinQty | Миним. кол-во |
Заметки
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Items_Notes | Заметки |
| Items_Warranty | Гарантия |
| Items_HygienicCertificate | Заключение СЭС |
| Items_CountryOfOrigin | Страна происхожд. |
Счет
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Items_CostAccount | Счет стоимости |
| Items_AccountGoods | Счет стоимости ТМЦ |
| Items_ExpenseAccount | Счет расходов |
| Items_VATCode | Код НДС |
Синхр.
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Items_PromSync | Синхронизация с Prom.ua |
| Items_PromCode | Код Prom |
| Items_RozetkaSupplierCode | Код Поставщик Rozetka |
Другие переменные
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| BAR128_Items_Code | Служебный штрих-код карточки товара в формате CODE128: зашифрованные тип и номер записи. Ни кода товара, ни поля «Штрих-код» в нём нет, и в строке документа или на кассе товар по нему не найдётся. Для этикеток — BAR128_Item_Code |
Поля строк:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| MNo | Номер позиции строки |
| MProductCode | Код товара |
| MQty | Количество |
| MDescription | Описание |