Форма ведения учета товарных запасов
Регламентированная форма из приказа Минфина: ФОП, торгующий товаром, обязан вести учёт товарных запасов и по требованию налоговой предъявить его. Система собирает эту форму сама — из проведённых документов движения товара за период.
Где искать: Модули → Склад → Отчеты → Форма ведения учета товарных запасов
Печатная форма с девятью графами, подписями и ссылками на пункты Порядка — не отчёт «для себя», а документ, который показывают проверяющим.
Параметры
- Период — за какой промежуток собирать записи;
- Склад — место продажи, реквизит формы. Если склад не выбран, место продажи в шапку берётся из настройки Главный склад, но документы по нему не отбираются — для формы по одному месту продажи выберите склад.
Разбор на примере
Шапка заполняется реквизитами компании: название, налоговый адрес, место продажи — то, что в бумажной форме пишут от руки.
Дальше — таблица, где каждая строка есть один первичный документ:
| Графа | Что содержит |
|---|---|
| 1 | Номер записи по порядку |
| 2 | Дата внесения записи |
| 3–5 | Реквизиты первичного документа: вид, дата, номер |
| 6 | Поставщик или получатель товара |
| 7 | Общая стоимость поступления товара |
| 8 | Общая стоимость выбытия |
| 9 | Примечания |
То есть форма — это хронология движения товара в деньгах. В неё попадают проведённые документы периода:
- счета-фактуры — продажа (графа 8), а кредит-ноты — как «Возврат от покупателя» (графа 7); счета с типом «Наличные» в форму не идут — графа 8 по самой форме учитывает продажу в безналичной форме;
- счета поставщиков, связанные с поступлением, — приход (графа 7), а их кредит-ноты — как «Возврат поставщику» (графа 8); счёт поставщика без поступления или с типом «Наличные» в форму не идёт;
- списания — выбытие по себестоимости;
- перемещения — только когда выбран склад: вывезенное с него — выбытие, привезённое — приход, по себестоимости.
Счёт клиенту стоит в форме только суммой товарных строк вместе с НДС: строки с типом товара «Работа/Услуга» и строки без кода товара в графу не идут, а счёт только за услуги в форму не попадает вовсе. Счёт поставщика — полная сумма документа. Себестоимость перемещений и списаний видит только тот, кому роль разрешает действие «Показывать себестоимость»; для остальных эти графы пустые. Каждая строка называет документ — вид, дату и номер, — так что любую сумму можно найти в системе и поднять до первички.
Кнопка экспорта в углу окна отдаёт форму в Word — в том виде, в котором её подают.
Как этим пользоваться
Проверка. Форму формируют за нужный период и распечатывают — это и есть тот учёт товарных запасов, который требует налоговая.
Самоконтроль. Непроведённого документа в форме нет вовсе. Пустая сумма в строке — нулевой документ, валютный документ без курса или перемещение и списание у того, кому не разрешено «Показывать себестоимость»; странная сумма — повод проверить вид и курс документа. Суммы счетов — в базовой валюте компании, курсом самого документа.
Один склад — одна форма. Если мест продажи несколько, форму формируют отдельно по каждому: место продажи — реквизит шапки.
Куда смотреть дальше
- Склады — откуда берётся место продажи;
- История товара — те же движения, но в количествах и по одному товару;
- Отчёт по складу — остаток на дату.