Классификация товаров
Группа товаров отвечает на вопрос «что это» и в карточке одна. А меток, по которым товар ищут и отбирают, нужно больше: акционный он или нет, идёт ли в клиентский прайс, запчасть ли это для сервиса. Для этого есть классификации — произвольные метки, которых в карточке может быть несколько.
Где искать: Модули → Склад → Регистры → Классификация товаров
Классификацию относят к типу, и именно тип не даёт путаницы: в окне выбора — по одной метке из каждого типа, не больше. Тип необязателен: метки без типа это правило не ограничивает.
Разбор на примере
В демонстрационной компании пять классификаций четырёх типов:
| Код | Название | Тип |
|---|---|---|
| GOODS | Товары | GOODS |
| SERV | Запчасти | SERV |
| WORK | Сервисные работы | WORK |
| SALE | Акционные позиции | PROMO |
| NEW | Новинки сезона | PROMO |
В карточке три поля: код, название и тип. Тип необязателен, но указанный тип должен быть в справочнике типов: с кодом, которого там нет, классификация не сохранится — «Тип классификации '…' не найден!».
В карточке товара классификации живут в поле Классификация одной строкой через запятую. У бетономешалки 000005 стоит GOODS,SALE — «товар» и «акционная позиция»; у 000006 — GOODS,NEW.
Одна метка из каждого типа
Попробуйте в окне выбора классификаций добавить NEW в карточку, где уже стоит SALE, — окно не возьмёт:
Классификация с типом "PROMO" уже указана: NEW
Обе метки типа PROMO, а это один и тот же «столбец»: товар либо новинка, либо акция. Метки разных типов уживаются свободно — именно поэтому GOODS,SALE проходит. Метки без типа под это правило не попадают: таких на товаре может быть сколько угодно.
Это правило окна выбора, как и в SERP. Запись карточки количество меток одного типа не проверяет: коды, набранные в поле через запятую, импорт или API сохранят и GOODS,SALE,NEW.
Такой же проверкой система ловит несуществующий код: «Введённой классификации … нет в списке классификаций!».
Где классификации работают
- Построение инвентаризационной ведомости — можно пересчитать не весь склад, а только позиции нужной классификации;
- Прайс предложений — три независимых фильтра: «Тип фильтра классификации» оставляет товары с любой меткой этого типа, «Классификации товаров» — хотя бы с одной из перечисленных меток (любого типа), «Исключить классификации» убирает товары с любой из названных меток;
- страница прайса для клиента — если в прайсе «Группировка 1» — «Тип классификации», товары стоят группами по меткам этого типа, и название метки становится заголовком группы;
- сверка инвентаризации — фильтр «Класс.», но из нескольких перечисленных меток она требует все сразу: товар попадает, только если у него есть каждая из них (построение ведомости берёт товар хотя бы с одной);
- отчёты склада, продаж, закупок, возвратов и производства — фильтр «Класс.» (в некоторых — «Классификация» или «Классификации») отбирает товары хотя бы с одной из перечисленных меток; исключение — отчёт «Сравнение инвентаризации»: там, как и в службе сверки, нужны все сразу.
Типичные ситуации
Метка не появляется в товарах. Классификацию нужно проставить в каждой карточке — оптом она не применяется. Для массовой правки удобен импорт XLSX.
Нужны две метки одного смысла. Заведите им разные типы — иначе вторая не сохранится.
Классификация больше не используется. Удалить её можно только тогда, когда она не указана ни в одной карточке товара и ни в одном прайс-листе коммерческого предложения — ни среди отобранных классификаций, ни среди исключённых. Иначе система не даст удалить и назовёт, где классификация указана: «Запись реестра «Классификация товаров» используется в: Товары/услуги!». Сначала уберите код оттуда.
Куда смотреть дальше
- Типы классификаций — справочник, который группирует метки.
- Карточка товара — поле «Классификация».
- Группы товаров — обязательная единственная принадлежность товара, не путать с метками.
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| ItemClass_No | Код |
| ClassTyp_No | Тип (код) |
| ClassTyp_Comment | Тип (название) |
| ItemClass_Comment | Название |