Создание записей по вводу в эксплуатацию

Служба, которая ставит основное средство на баланс. До неё карточка — лишь запись в картотеке: деньги за покупку висят на счёте капитальных вложений. Служба делает проводку «с капвложений на балансовый счёт вида», проставляет в карточке дату «Используется с», и с этого момента объект можно амортизировать.

Где искать: Модули → Основные средства → Обслуживание → Создание записей по вводу в эксплуатацию

Разбор на примере

Меню «Службы» модуля «Основные средства»:

Поля окна:

Поле	Что делает
Инв. номер	Один объект; пустое — все невведённые
Категория / Отдел	Без инв. номера — ввести сразу всю категорию или отдел. С номером не фильтруют: категория не учитывается, а отдел записывается в карточку, если там он пуст
Дата опер.	Дата проводки и дата «Используется с»
Коммент. к записи	Текст в созданную проводку
Счет кап. вложен.	Откуда списывать; пустое — счёт из настройки основных средств (в демо 152)
Модель для амортизации	«Модель 1» или «Модель 2» — по какой модели вводить (умолчание — из настроек основных средств). Без модели служба откажет: «Укажите модель амортизации: 1 или 2!»

Кнопка «Выполнить» — разовый запуск; «По расписанию» — отложить на дату/периодичность. Дату из окна расписание не повторяет: каждый запуск берёт датой операции — а значит, и датой «Используется с» — свой день.

Для демо-авто 20_1 служба создала проводку Дт 105 Кт 152 на 250 000 (балансовый счёт 105 взят из вида ТРАНСПОРТ) и проставила «Используется с» 31/01/2024 — это видно на вкладке «Модели» карточки.

Что именно происходит

1. Служба собирает объекты по фильтру, у которых ещё нет проводки ввода выбранной модели.
2. На каждый — проводка в Записи операций: Дт основной счёт выбранной модели из вида Кт счёт капвложений, сумма = стоимость × количество (пустое или нулевое количество служба считает за 1 и так и записывает в карточку). Проводка модели 1 — «Эксплуатация ОС», модели 2 — «Эксплуатация ОС (модель 2)».
3. В карточку ложится дата «Используется с» выбранной модели = дата операции (на вкладке «Модели» — в столбце своей модели) и остаточная стоимость этой модели; в историю ОС — запись о вводе.

Модели независимы: у каждой своя дата ввода, свой остаток и своя проводка. Модель 2 можно ввести и после модели 1 — даже другой датой.

Повторный запуск объект не задвоит: вторую проводку ввода той же модели на тот же объект служба не создаст. Введённым считается и объект, в карточке которого уже стоит дата «Используется с» этой модели, даже без проводки ввода (например, после переноса данных): иначе начисленный износ затёрся бы полной стоимостью. Чтобы ввести такую карточку заново, сначала очистите дату в карточке. С инвентарным номером — отказ «Основное средство уже было введено в эксплуатацию!»; без номера такие карточки просто пропускаются, а запуск заканчивается итогом «Введено в эксплуатацию: N, уже введено ранее: M, ошибок: K» с перечнем карточек, которые не удалось ввести, и причиной каждой — ошибка одной карточки других не останавливает.

Дата операции в периоде, закрытом в «Закрытии внесения изменений» строкой «Эксплуатация ОС» (или общей датой, если эта строка пуста), — отказ «Период закрыт!».

Частые ситуации

«Выполнить» отработало, а проводки нет. Смотрите итог запуска: чаще всего объект уже введён выбранной моделью («уже введено ранее»). Флажок «Закрыто» тут ни при чём: служба его не проверяет и закрытую карточку введёт. Второй кандидат — не заполнен основной счёт этой модели в виде ОС.

Кредит ушёл не с того счёта. Порядок выбора: поле «Счет кап. вложен.» окна → настройка основных средств. Поле в окне перекрывает настройку.

Ввели не тем числом. Есть обратная служба «Удалить ввод ОС в эксплуатацию» — она убирает проводку выбранной модели и чистит её дату; после неё можно ввести заново правильной датой.