Перейти к содержанию

Главный склад

Настройка из одного поля: какой склад компании считать основным. Склад в документы она не подставляет — в работе её использует только форма ведения учета товарных запасов.

Где искать: Модули → Склад → Настройки → Главный склад

Разбор на примере

Основной склад

В демонстрационной компании основной склад — СКЛ («Склад товаров»). В списке для выбора система показывает только незакрытые склады.

Где это поле срабатывает — и где нет

В форме ведения учета товарных запасов — и только в ней. Если в параметрах формы склад не выбран, место продажи в шапке — название и адрес склада — берётся из этой настройки. Какие документы попадут в таблицу, настройка не решает: отбор по складу задаётся только в параметрах самой формы.

В документы склад не подставляет. Склад нового документа берётся из карточки пользователя, который его создаёт, — поле «Склад»; документ, созданный из другого (например, отгрузка из заказа), получает склад исходного. Если в карточке склада нет, его выбирают в самом документе. Так задумано: склад документа — либо тот, что задан самому пользователю, либо выбранный в документе. Общий для всех склад «на всякий случай» легко не заметить — и товар уходит не с того склада.

Пустой склад не заменяет. Складской документ без склада не пройдёт: отгрузку, поступление, списание и возвраты без склада не сохранить, у перемещения обязательны оба склада, а счёт, который списывает товар со склада, без склада не проводится.

Заказы без склада на основной склад не записывает. Если в заказе клиента склад не указан ни в строке, ни в шапке, его количество в показателе «В заказах» к основному складу не прибавляется, а идёт отдельной строкой с пустым складом. В отчёте статуса товара эта строка подписана «Нет склада»: чужого количества не получает ни один склад, итог по товару верный, и видно, что часть заказов пока без склада.

Склад, выбранный основным, не удалить. Пока он стоит в этой настройке, карточку склада удалить нельзя — сначала выберите основным другой склад.

Типичные ситуации

Настройка не сохраняется: «Склад не найден». Сохранить её можно только с кодом существующего незакрытого склада, пустым поле не оставить. Если основной склад тем временем закрыли, выберите другой.

Основного склада нет в списке. Значит, в карточке склада стоит «Закрыто» — закрытые склады сюда не предлагаются.

Изменили основной склад — что будет со старыми документами. Ничего: документы хранят свой склад. Изменится только место продажи в шапке формы учёта товарных запасов, если её строят без выбранного склада.

В новом документе не тот склад или его нет. Эта настройка тут ни при чём: склад приходит из карточки пользователя. Поправьте склад там — новые документы этого пользователя пойдут с него. Если у каждого менеджера свой склад, у каждого он и стоит в карточке.

Куда смотреть дальше