Виды основных средств
Справочник, отвечающий на один вопрос: на какие счета проводить операции с основными средствами. Сама карточка ОС счетов не знает — она ссылается на вид (ТРАНСПОРТ, ЗДАНИЕ), а уже вид говорит: баланс — 105, износ — 131, расходы — 921. Поэтому куда лягут проводки ввода в эксплуатацию и амортизации, решает не карточка, а её вид.
Где искать: Модули → Основные средства → Регистры → Виды основных средств
Разбор на примере
Вид ТРАНСПОРТ в демо-базе:
Заполнена левая колонка — «Счета и объекты модели 1»:
- ОС 1 = 105 — балансовый счёт: сюда ввод в эксплуатацию ставит объект (для демо-авто: Дт 105 Кт 152 на 250 000).
- Счет износа = 131 — накопленный износ: кредит каждого начисления амортизации.
- Стоим.изн. = 921 — расходы: дебет амортизации. Ежемесячная проводка демо-авто — Дт 921 Кт 131 на 4 166,67 — собрана целиком из этих двух полей.
- Стоим.пер. — счёт переоценки. Поле только хранится: ни одна операция (ввод, амортизация, выбытие) его не читает.
Правая колонка — те же четыре счёта для модели 2: параллельная книга учёта (например, налоговая) со своими счетами и своей моделью амортизации. Если второй учёт не ведётся — колонка остаётся пустой, как в демо.
Объекты
Рядом со счетами — поля объектов аналитики, но в проводки попадают не все. Ввод в эксплуатацию и амортизация собирают один общий набор: объекты карточки ОС + объект шапки вида + объекты балансового счёта своей модели («Объекты ОС 1» или «Объекты ОС 2»). Этот набор получают обе строки проводки — и дебет, и кредит. Объекты рядом со счетами износа, расходов и переоценки в проводки не попадают. Так один вид может, например, автоматически помечать проводки по транспорту объектом подразделения.
Поля
| Поле | Назначение |
|---|---|
| Код | Уникальный код вида |
| Описание | Название в списках и выборе |
| Объект (шапка) | Аналитика для проводок ввода в эксплуатацию и амортизации |
| ОС 1 / ОС 2 | Балансовые счета моделей 1 и 2; «ОС 1» обязателен |
| Счет износа / Счет износа 2 | Накопленный износ — кредит амортизации |
| Стоим.изн. / Стоим.изн.2 | Расходы — дебет амортизации |
| Стоим.пер. / Стоим.пер.2 | Счёт переоценки; только хранится — в проводки не попадает |
| Объекты ОС 1/2, Объекты, Объект ст.пер. | «Объекты ОС 1/2» идут в обе строки проводок ввода и амортизации своей модели; «Объекты» у счетов износа и расходов и «Объект ст.пер.» в проводки не попадают |
Обязательны: код, описание и «ОС 1». Каждый вписанный счёт проверяется по плану счетов — несуществующий не сохранится; закрытые объекты вид не принимает.
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Typ_No | Код |
| OBJ_No | Объект (код) |
| OBJ_Comment | Объект (название) |
| Typ_Comment | Описание (Код) |
| Typ_FA1_Comm | Описание (ОС 1) |
| Typ_Derp_mod_Comm | Описание (Счет износа) |
| Typ_Derp_cost_Comm | Описание (Стоим.изн.) |
| Typ_Reval_cost_Comm | Описание (Стоим.пер.) |
| Typ_ObjFA1_Comm | Описание (Объекты ОС 1) |
| Typ_Object1_Comm | Описание (Объекты) |
| Typ_Object2_Comm | Описание |
| Typ_Rev_costObj_Comm | Описание (Объект ст.пер.) |
| Typ_FA2_Comm | Описание (ОС 2) |
| Typ_Derp_mod2_Comm | Описание (Счет износа 2) |
| Typ_DerpCost2_Comm | Описание (Стоим.изн.2) |
| Typ_RevalCost2_Comm | Описание (Стоим.пер.2) |
| Typ_ObjFA2_Comm | Описание (Объекты ОС 2) |
| Typ_Obj1_Comm | Описание (Объекты 2) |
| Typ_Obj2_Comm | Описание (Объект) |
| Ty_RevCostO2_Comm | Описание 2 |
| Typ_FA1_No | ОС 1 |
| Typ_ObjFA1_No | Объекты ОС 1 |
| Typ_FA2_No | ОС 2 |
| Typ_ObjFA2_No | Объекты ОС 2 |
| Typ_Derp_mod_No | Счет износа |
| Typ_Object1_No | Объекты |
| Typ_Derp_mod2_No | Счет износа 2 |
| Typ_Obj1_No | Объекты 2 (Объект) |
| Typ_Derp_cost_No | Стоим.изн. |
| Typ_Object2_No | Объекты 3 |
| Typ_DerpCost2_No | Стоим.изн.2 |
| Typ_Obj2_No | Объекты 2 |
| Typ_Reval_cost_No | Стоим.пер. |
| Typ_Rev_costObj_No | Объект ст.пер. |
| Typ_RevalCost2_No | Стоим.пер.2 |
| Typ_RevCostO2_No | Объект ст.пер.2 |
Записи, на которые документ ссылается полями формы (склад, клиент, валюта…), дают в шаблон и остальные свои переменные — код и название уже названы в таблицах выше, остальное описано в статье справочника:
- Объект — Объекты
Частые ситуации
Вид не сохраняется. Не заполнено одно из обязательных полей — код, описание или «ОС 1», — либо вписан счёт, которого нет в плане счетов.
Ввод в эксплуатацию по модели 2 падает: «В регистре «Виды основных средств» не задан основной счет для модели 2». У вида пустое «ОС 2»: счета второй модели не наследуются из первой, их нужно заполнить отдельно.
Изменил счёт в виде — старые проводки остались на старом. Вид читается в момент запуска службы: новые операции пойдут на новый счёт, старые проводки никто не переносит.
Сколько видов заводить? Столько, сколько разных наборов счетов: всё, что проводится одинаково, может жить в одном виде — различать объекты внутри вида удобнее аналитикой.
Вид не удаляется: «Запись реестра «Виды основных средств» используется в: Основные средства!» Вид держит карточка ОС: без него карточка не сохранится, а амортизация и списание берут счета именно из вида карточки. Держит и категория, из которой вид подставляется в новые карточки, — отказ назовёт первое место. Переведите карточки и категории на другой вид — тогда удаление пройдёт.