Види основних засобів
Довідник, що відповідає на одне питання: на які рахунки проводити операції з основними засобами. Сама картка ОЗ рахунків не знає — вона посилається на вид (ТРАНСПОРТ, БУДІВЛЯ), а вже вид каже: баланс — 105, знос — 131, витрати — 921. Тому куди ляжуть проводки введення в експлуатацію і амортизації, вирішує не картка, а її вид.
Де шукати: Модулі → Основні засоби → Регістри → Види основних засобів
Розбір на прикладі
Вид ТРАНСПОРТ у демо-базі:
Заповнена ліва колонка — «Рахунки й об'єкти моделі 1»:
- ОЗ 1 = 105 — балансовий рахунок: сюди введення в експлуатацію ставить об'єкт (для демо-авто: Дт 105 Кт 152 на 250 000).
- Рах. зносу = 131 — накопичений знос: кредит кожного нарахування амортизації.
- Варт.зн. = 921 — витрати: дебет амортизації. Щомісячна проводка демо-авто — Дт 921 Кт 131 на 4 166,67 — зібрана цілком із цих двох полів.
- Варт.пер. — рахунок переоцінки. Поле лише зберігається: жодна операція (введення, амортизація, вибуття) його не читає.
Права колонка — ті самі чотири рахунки для моделі 2: паралельна книга обліку (наприклад, податкова) зі своїми рахунками і своєю моделлю амортизації. Якщо другий облік не ведеться — колонка лишається порожньою, як у демо.
Об'єкти
Поруч із рахунками — поля об'єктів аналітики, але в проводки потрапляють не всі. Введення в експлуатацію і амортизація збирають один спільний набір: об'єкти картки ОЗ + об'єкт шапки виду + об'єкти балансового рахунку своєї моделі («Об'єкти ОЗ 1» чи «Об'єкти ОЗ 2»). Цей набір отримують обидва рядки проводки — і дебет, і кредит. Об'єкти поруч із рахунками зносу, витрат і переоцінки в проводки не потрапляють. Так один вид може, наприклад, автоматично мітити проводки по транспорту об'єктом підрозділу.
Поля
| Поле | Призначення |
|---|---|
| Код | Унікальний код виду |
| Опис | Назва в списках і виборі |
| Об'єкт (шапка) | Аналітика для проводок введення в експлуатацію й амортизації |
| ОЗ 1 / ОЗ 2 | Балансові рахунки моделей 1 і 2; «ОЗ 1» обов'язковий |
| Рах. зносу / Рах. зносу 2 | Накопичений знос — кредит амортизації |
| Варт.зн. / Варт.зн.2 | Витрати — дебет амортизації |
| Варт.пер. / Варт.пер.2 | Рахунок переоцінки; лише зберігається — у проводки не потрапляє |
| Об'єкти ОЗ 1/2, Об'єкти, Об'єкт варт.п. | «Об'єкти ОЗ 1/2» йдуть в обидва рядки проводок введення й амортизації своєї моделі; «Об'єкти» біля рахунків зносу й витрат і «Об'єкт варт.п.» у проводки не потрапляють |
Обов'язкові: код, опис і «ОЗ 1». Кожен вписаний рахунок перевіряється за планом рахунків — неіснуючий не збережеться; закриті об'єкти вид не приймає.
Змінні друку
Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.
Поля заголовка:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Typ_No | Код |
| OBJ_No | Об'єкт (код) |
| OBJ_Comment | Об'єкт (назва) |
| Typ_Comment | Опис (Код) |
| Typ_FA1_Comm | Опис (ОЗ 1) |
| Typ_Derp_mod_Comm | Опис (Рах. зносу) |
| Typ_Derp_cost_Comm | Опис (Варт.зн.) |
| Typ_Reval_cost_Comm | Опис (Варт.пер.) |
| Typ_ObjFA1_Comm | Опис (Об'єкти ОЗ 1) |
| Typ_Object1_Comm | Опис (Об'єкти) |
| Typ_Object2_Comm | Опис |
| Typ_Rev_costObj_Comm | Опис (Об'єкт варт.п.) |
| Typ_FA2_Comm | Опис (ОЗ 2) |
| Typ_Derp_mod2_Comm | Опис (Рах. зносу 2) |
| Typ_DerpCost2_Comm | Опис (Варт.зн.2) |
| Typ_RevalCost2_Comm | Опис (Варт.пер.2) |
| Typ_ObjFA2_Comm | Опис (Об'єкти ОЗ 2) |
| Typ_Obj1_Comm | Опис (Об'єкти 2) |
| Typ_Obj2_Comm | Опис (Об'єкт) |
| Ty_RevCostO2_Comm | Опис 2 |
| Typ_FA1_No | ОЗ 1 |
| Typ_ObjFA1_No | Об'єкти ОЗ 1 |
| Typ_FA2_No | ОЗ 2 |
| Typ_ObjFA2_No | Об'єкти ОЗ 2 |
| Typ_Derp_mod_No | Рах. зносу |
| Typ_Object1_No | Об'єкти |
| Typ_Derp_mod2_No | Рах. зносу 2 |
| Typ_Obj1_No | Об'єкти 2 (Об'єкт) |
| Typ_Derp_cost_No | Варт.зн. |
| Typ_Object2_No | Об'єкти 3 |
| Typ_DerpCost2_No | Варт.зн.2 |
| Typ_Obj2_No | Об'єкти 2 |
| Typ_Reval_cost_No | Варт.пер. |
| Typ_Rev_costObj_No | Об'єкт варт.п. |
| Typ_RevalCost2_No | Варт.пер.2 |
| Typ_RevCostO2_No | Об'єкт варт.п.2 |
Записи, на які документ посилається полями форми (склад, клієнт, валюта…), дають у шаблон і решту своїх змінних — код і назва вже названі в таблицях вище, інше описано в статті довідника:
- Об'єкт — Об'єкти
Часті ситуації
Вид не зберігається. Не заповнене одне з обов'язкових полів — код, опис чи «ОЗ 1», — або вписаний рахунок, якого немає в плані рахунків.
Введення в експлуатацію за моделлю 2 падає: «У реєстрі «Види основних засобів» не заданий основний рахунок для моделі 2». У виду порожнє «ОЗ 2»: рахунки другої моделі не наслідуються з першої, їх треба заповнити окремо.
Змінив рахунок у виді — старі проводки лишилися на старому. Вид читається в момент запуску служби: нові операції підуть на новий рахунок, старі проводки ніхто не переносить.
Скільки видів заводити? Стільки, скільки різних наборів рахунків: усе, що проводиться однаково, може жити в одному виді — розрізняти об'єкти всередині виду зручніше аналітикою.
Вид не видаляється: «Запис реєстру «Види основних засобів» використовується в: Основні засоби!» Вид тримає картка ОЗ: без нього картка не збережеться, а амортизація й списання беруть рахунки саме з виду картки. Тримає і категорія, з якої вид підставляється в нові картки, — відмова назве перше місце. Переведіть картки й категорії на інший вид — тоді видалення пройде.