Перейти до змісту

Баланс рахунків

Миттєвий знімок плану рахунків: сальдо кожного рахунку на початок періоду, на кінець і різниця. Без оборотів і проводок — лише «було/стало». Це найшвидша відповідь на «що змінилось за місяць»: одна колонка цифр замість повної оборотки.

Де шукати: Модулі → Фінанси → Звіти → Баланс рахунків

Розбір на прикладі

Липень 2026 у демо-базі:

Параметри звіту «Баланс рахунків»

Баланс рахунків за липень 2026

  • 301 Готівка: −175 177,32 → −154 933,92, різниця +20 243,40 — рівно липнева готівкова виручка (звірте з шахматкою: кореспонденція 301↔702 за липень саме така).
  • 281 Товари: 480 269,42 → 425 189,88 — склад «схуд» на 55 079,54 собівартості.
  • 702 Дохід: 229 840,20 → 330 105,21 — доходні рахунки накопичують кредит з початку року до закриття.

Сальдо на межах періоду збігаються з обороткою — два звіти читають один облік.

Звідки беруться дані

Звіт працює через вітрину швидких залишків: помісячні агрегати проводок за рахунками, об'єктами й валютами, які система веде автоматично при кожному проведенні. Сальдо на дату = агрегати минулих місяців + живі проводки поточного місяця. Тому звіт швидкий навіть на великій базі.

Наслідки, які варто знати:

  • джерело те саме, що в оборотки — проводки (Записи операцій) і вхідні залишки (Початкові сальдо); документи без проводок (чернетки) не враховуються — крім початкових сальдо: ті враховуються одразу після збереження, з OK чи без;
  • правило округлення в обох звітах одне: сума кожного рядка проводки округлюється за «Округленням», потім складається — тому сальдо збігаються до копійки й на рядках із сумою, точнішою за копійку;
  • якщо у базу вносили зміни в обхід системи (ручні правки в БД) або міняли правило за замовчуванням в «Округленні», вітрину треба перерахувати: обслуговування «Перерахувати баланс записів операцій» у модулі «Обслуговування бази даних».

Параметри

Параметр Що робить
Період «Від» дає сальдо на початок, «до» — на кінець
Рахунки Один, перелік через кому або діапазон 301:311; порожнє — всі рахунки
Валюта Лише проводки цієї валюти
Об'єкти Лише проводки з цими об'єктами
Виводити пусті рахунки Показати й рахунки з нульовим сальдо на обох межах
Англійською Назви рахунків англійською (колонка англ. назви з картки рахунку)

Часті ситуації

Рахунок з мінусом там, де його бути не може. Каса чи склад від'ємні — облікова помилка: операції заднім числом чи не в тій послідовності. Звіт чесно показує знак; шукайте причину в Головній книзі по рахунку.

Різниця з обороткою на копійки. Вітрину записано за іншим правилом — старою версією чи до зміни «Округлення». Перерахуйте вітрину (див. вище) — після цього сальдо збігаються.

Доходи «не обнулились». 70x/90x накопичуються до закриття року — звіт показує факт, а не «як мало б бути».