Звіт статусу ПН

Що лишилось у податковій накладній після коригування. Звіт бере одну накладну, накладає на неї розрахунок коригування до неї й показує підсумкову картину по кожному рядку: скільки товару в накладній насправді, за якою ціною і на яку суму ПДВ.

Де шукати: Модулі → Розрахунки з клієнтами → Звіти → Звіт статусу ПН

Це відповідь на питання «ми двічі щось коригували — що там тепер?», яке інакше довелось би рахувати руками, порівнюючи документи.

Розбір на прикладі

Параметр один — «№ ПН», номер податкової накладної.

Накладна №3 від 15/01/2028 була виписана на три блоки живлення (3600,00 без ПДВ, ПДВ 720,00). Після розрахунку коригування, яким повернули одну одиницю, звіт показує залишок: 2,00 шт × 1200,00, ПДВ 480,00, сума 2880,00.

У шапці — клієнт, номер замовлення (якщо накладна пов'язана із замовленням), хто склав документ і хто його підтвердив.

Звідки беруться числа

Рядок звіту — це рядок накладної з урахуванням коригування. Рядок коригування з від'ємною кількістю зменшує рядок накладної: кількість, сума ПДВ і загальна сума додаються зі знаком. Рядок із додатною чи нульовою кількістю замінює значення рядка своїми. Зв'язок іде не за товаром, а за номером рядка: у кожному рядку коригування вказано, який саме рядок оригінальної накладної він змінює.

Враховуються лише проведені розрахунки коригування: чернетка на звіт не впливає. Якщо коригувань кілька, звіт їх не підсумовує: на рядок накладної діє лише одне — розрахунок із найменшим номером серед проведених, де є рядок до цього рядка накладної (і в ньому — останній такий рядок). Решта коригувань на звіт не впливає; у такому разі звіряйте документи руками.

Ціна показується та, що діє після коригування. Коли коригування змінює саме ціну (а не кількість), у звіті стоятиме нове значення.

Нульова кількість означає, що рядок сторновано повністю — товар повернули весь.

Типові ситуації

Звіт не запускається. Порожній номер накладної: звіт будується по одному документу.

Кількість пішла в мінус. Система такого не забороняє — у коригуванні повернули більше, ніж було в рядку накладної. Перевірте кількість у розрахунку коригування і до якого рядка він прив'язаний.

У звіті рядок без змін, хоча коригування було. У рядку коригування не заповнений номер рядка оригінальної накладної — тоді звіт не знає, до чого його прикласти. Або коригувань кілька, і звіт узяв інше (див. вище).

Треба побачити всі накладні періоду, а не одну. Це не завдання цього звіту: перелік виписаних документів дає сам реєстр виданих ПН, а вивантаження до податкової — служба експорту для M.E.Doc.