Схема відпусток
Схема відпусток — це відповідь на питання «скільки днів відсутності на рік належить працівникові й чи рахувати в них вихідні та свята». Один такий запис описує цілу категорію персоналу: офіс, цех, керівництво.
Де шукати: Модулі → Кадровий облік → Регістри → Схема відпусток
Розбір на прикладі
У журналі — номер схеми й коментар. Тут одна схема — №1, її й розберемо.
Схема №1 «Схема відпусток 1». У матриці два рядки — два типи відсутності: ВІДПУСТКА і ВІДГУЛ.
Крім видимих у кадрі колонок кожен рядок тримає ще три параметри:
- «Кількість» — норма днів на рік: з неї заява рахує «Усього днів»: норма × дні стажу за контрактом / 365 мінус дні вже затверджених заяв того самого типу (рік стажу, норма 24, використано 5 — буде 19);
- «Тип робочих днів» — код графіка робочих днів: за ним із періоду відпустки викидаються вихідні;
- «Включати свята» — «Ні» або «Так»: чи віднімати ще й дати з календаря свят.
Саме через графік і свята двотижнева відпустка перетворюється на десять днів.
Тип відсутності — із довідника
Колонка «Тип відсутності» посилається на довідник «Типи завдань» модуля CRM; вигаданий код система не прийме («Тип відсутності з таким кодом не знайдено!»). Тому послідовність така: спершу тип у довіднику, потім рядок у схемі, потім заява.
Типові ситуації
У цеху й в офісі різні норми. Заведіть дві схеми й призначте кожну у контрактах відповідних працівників.
Свято всередині відпустки не має з'їдати день. Поставте в рядку «Включати свята» = «Ні» (порожнє поле працює так само): дата з календаря свят пропускається й залишку не зменшує. «Так» — навпаки: свято рахується днем відпустки. Відпустка пн–пт зі святом у середу при «Ні» — 4 дні, при «Так» — 5.
Схема не зберігається. Номер і коментар обов'язкові («Поле «Номер» — обов'язкове!»), номер не повторюється. Далі — два посилання в рядку: тип відсутності має існувати в довіднику типів, а код графіка — у робочих днях («Тип робочих днів з таким кодом не знайдено!»).
Норму змінили серед року. Правка схеми діє на нові заяви; вже проведені перераховувати не потрібно. Нова норма множиться на весь стаж від початку контракту, а не лише на дні після правки.
Схема не видаляється: «Запис реєстру «Схема відпусток» використовується в: Контракти!» Схему тримає контракт або зміна умов: без неї контракт уже не збережеться, а заява на відпустку лишиться без норми днів. Відмова назве перше місце. Схему, що хоч раз потрапила в контракт, лиште як є; нову норму задавайте правкою схеми або новою схемою в нових контрактах.
Куди дивитися далі
- Заява на відпустку — де схема перетворюється на дні.
- Робочі дні і свята — календарі, на які схема посилається.
- Контракт — де схему призначають працівникові.
Змінні друку
Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.
Поля заголовка:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| LeaveSchema_Number | Номер |
| LeaveSchema_Comment | Коментар |
Поля рядків:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| MNo | Номер позиції рядка |
| MType | Тип відсутності |
| MComment | Коментар |
| MAllowance | Днів відпустки за схемою |
| MBankHolidays | Тип робочих днів (код графіка) |
| MUseHolidays | Включати свята (так/ні) |