Причини коригування ПН

Довідник причин, з яких виписують розрахунок коригування до податкової накладної. Це офіційні коди: саме їх податкова очікує в кожному рядку коригування, і саме за ними потім розбирає, що сталося — повернули товар, змінилась ціна чи виправляють помилку.

Де шукати: Модулі → Розрахунки з клієнтами → Регістри → Причини коригування ПН

Що всередині

У нову базу довідник приходить з типовим переліком із 12 причин. Вони згруповані за призначенням, і за першою цифрою коду видно, про що йдеться:

• 10x — звичайні господарські причини: 101 Зміна ціни, 102 Зміна кількості, 103 Повернення товару або авансових платежів, 104 Зміна номенклатури;
• 20x — коригування особливих накладних: 201–203 — зведених (складених за пунктами 198.5, 199.1 і абзацом 11 пункту 201.4 ПКУ), 204 — накладної на безоплатне постачання товарів чи послуг;
• 30x — виправлення: 301 Виправлення помилки (пункт 24 Порядку заповнення податкової накладної), 302 Усунення неоднозначностей, 303 і 304 — випадки з нульовою кількістю чи нульовим обсягом.

У картці лише код і опис, обидва обов'язкові: порожнє поле — відмова «Поле «Код» має бути заповнене!» чи «Поле «Опис» має бути заповнене!», код, який уже є, — «Запис уже існує!». Довідник — словник для рядків коригування; від видалення його бережуть самі рядки (нижче). Код збереженого запису змінити не можна — «Код змінювати не можна».

Де вона з'являється

Причина заповнюється в кожному рядку розрахунку коригування: один документ може містити рядки з різними причинами, якщо частину позицій повернули, а на частину змінили ціну. Причину система звіряє з довідником: коду, якого тут немає, документ не прийме — «Цю причину коригування не знайдено». Порожню причину ця перевірка не ловить: рядок збережеться, але в групу коригування не потрапить.

Типові ситуації

Не знаєте, який код ставити. Дивіться на господарську суть: товар фізично повернули — 103; товар лишився в покупця, але домовились про іншу ціну — 101; помилилися в накладній і виправляєте — 301.

Причину в рядку не заповнено, а документ зберігся. Система причини не вимагає: у рядку обов'язкові лише товар і ставка ПДВ, а з довідником звіряється тільки заповнена причина. У вивантаження XML для M.E.Doc такий рядок піде з порожньою причиною — тож перед вивантаженням самі перевірте, що причина стоїть у кожному рядку коригування.

Причина не видаляється: «Запис реєстру «Причини коригування ПН» використовується в: Видані ПН!» Запис можна видалити, лише поки його код не стоїть у жодному рядку коригування — ні виданої накладної, ні отриманої (тоді відмова закінчується «Отримані ПН!»). Видалена, причина лишила б у рядках код, якого немає в довіднику: видану накладну з таким рядком уже не зберегти, а в отриманій код висів би мовчки. Запис 103 не видаляйте навіть невживаним: коригувальну накладну, створену кнопкою з документа, накладну з від'ємного авансу і рядки, які підставляє кнопка «Обнулити ПН», система заповнює кодом 103 сама, і без запису такий документ не збережеться.

Змінні друку

Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.

Поля заголовка:

Змінна	Що підставляється
VatAdjustRes_No	Код
VatAdjustRes_Desc	Опис