Країни
Найпростіший довідник системи: код і назва країни. Документи й картки його поки не читають — країну в адресі чи країну походження товару вписують текстом (див. нижче).
Де шукати: Модулі → Система → Регістри → Країни
Розбір на прикладі
Запис UA «Україна». Два поля, і обидва обов'язкові: код — короткий (як правило, дволітерний за ISO), назва — для людей.
У демонстраційній компанії заведено чотири країни: Україна, Польща, Німеччина, Велика Британія.
Де це спрацьовує
Поки що ніде: довідник ведуть для себе, а документи й картки його не читають.
- у картці контакту поля країни немає;
- «Кр. походж.» (країна походження) товару — вільний текст у картці товару, а не вибір із цього довідника (у друк він іде як є);
- податковий облік країни не розрізняє.
Код країни зручно тримати за стандартом ISO 3166 (UA, PL, DE, GB): такі коди приймають зовнішні системи й митні формати.
Типові ситуації
Потрібні регіони або області. Це вже інший рівень: у картці контакту для цього є окремі поля адреси.
Видалити країну. Посилань на неї в документах і картках немає, тож видалення нічого не зламає.
Код країни ввели з помилкою. Код після збереження не змінюється — система відповість «Код змінювати не можна». Заведіть країну з правильним кодом, а хибну видаліть. Код малими літерами система сама запише великими.