Перейти до змісту

Перерахувати статуси основних засобів

Службова операція, яка заново збирає кількості основних засобів у реєстрі статусів: скільки кожного об'єкта лишилось у його підрозділі й загалом.

Де шукати: Модулі → Обслуговування бази даних → Служби → Перерахувати статуси основних засобів

Розбір на прикладі

Перерахунок статусів ОЗ

Параметрів немає: служба проходить активи поточної компанії й перебудовує реєстр статусів.

Коли це потрібно

Статус активу — похідна від самої картки і актів вибуття: картку створили, змінили в ній «Відділ» чи кількість, затвердили акт вибуття. Окремого документа переміщення між підрозділами немає — відділ міняють у картці, і її збереження саме переносить рядок статусу. У нормальній роботі реєстр оновлюється сам.

Перерахунок знадобиться, якщо дані активів переносили з іншої системи або правили в обхід вікна картки: для кожної картки він заново збирає рядки статусів — за поточним «Відділом» картки й загальний підсумок (у картки без «Відділу» — лише загальний) — як кількість за карткою мінус списане затвердженими актами. Рядки інших підрозділів (наприклад, старого, якщо «Відділ» міняли в обхід картки) перерахунок не видаляє — їх треба прибрати в статусах вручну. Прапорця «Закрито» в картці перерахунок теж не змінює, навіть коли кількість стала нулем чи знову більшою за нуль, — його ставлять і знімають лише рухи кількості в самій картці й актах вибуття (або рука в картці).

Типові ситуації

У відомості амортизації порожня колонка власника. Статуси тут ні до чого: відомість бере власника з назви підрозділу в картці ОЗ. Виберіть «Відділ» у картці наново — назва підставиться з довідника — і збережіть; перерахунок статусів цю колонку не змінює.

Актив передали в інший відділ, а звіт показує старий. Спершу перевірте «Відділ» у самій картці: збереження картки з новим відділом переносить рядок статусу. Перераховуйте лише тоді, коли картку правили в обхід вікна.

Відмова про реєстр, спільний з іншою компанією. Якщо картки ОЗ, статуси чи акти вибуття ваша компанія бере в спільне користування з іншої, служба відмовить і назве реєстр: статуси перераховує лише компанія, якій реєстр належить.

Куди дивитися далі