Звіт про статус товару
Одна картина по товару: скільки його всього, де саме він лежить, скільки з цього вже обіцяно клієнтам і скільки їде від постачальника. Там же — ціни з усіх прейскурантів. Це той звіт, який відкривають, коли клієнт питає «а є?».
Де шукати: Модулі → Склад → Звіти → Звіт про статус товару
Від звіту по складу відрізняється точкою зору: там один склад і весь асортимент, тут один товар і всі склади.
Параметри
- Товар — конкретна позиція; без нього звіт покаже весь асортимент.
- Бренди, Групи, Клас. — відбір за ознаками картки.
- Детально — під кожним товаром розписати залишок по складах і показати ціни прейскурантів; без нього — один рядок на товар. Серійні номери й резерви від цього прапорця не залежать.
- Показувати резерви — додати перелік, під кого саме зарезервовано.
- Показувати у базовій валюті — перерахувати ціни прейскурантів у базову валюту.
- Приховати нульові баланси — прибрати товари, у яких загальний залишок «На складі» дорівнює нулю, навіть якщо по них є резерв чи замовлення; товар із від'ємним залишком лишається.
Розбір на прикладі
Дриль 000003 одним екраном:
| Показник | Значення | Що означає |
|---|---|---|
| Доступно | 140.00 | Скільки можна продати просто зараз |
| На складі | 141.00 | Фізичний залишок |
| В резерві | 1.00 | Зарезервовано під замовлення клієнта |
| Замовлено постачальнику | 51.00 | Ще не отримано за затвердженими замовленнями постачальнику; чернетки не враховуються |
Остання колонка, «Замовлено клієнтом», — скільки товару є в замовленнях клієнтів і ще не відвантажено: той самий показник «У замовленнях», що в реєстрі «Статуси товару».
Головна арифметика звіту: доступно = на складі − в резерві, але не менше нуля: зарезервовано більше, ніж лежить, — звіт покаже 0, а не мінус, тож розміру нестачі ця колонка не скаже. 141 − 1 = 140. «Замовлено постачальнику» в цю формулу не входить — товар у дорозі не можна продати як наявний, але видно, що дефіцит скоро закриється. «Замовлено клієнтом» теж не входить: це попит, і нестачу він не закриває, а показує, скільки ще чекають клієнти.
Нижче — та сама картина по складах: 139 на складі товарів СКЛ і 2 на сервісній точці POINT1. Саме тому звіт по складу для СКЛ показує 139, а історія товару на кінець періоду — 141: там сума по всіх складах.
Ліворуч — прейскуранти: RRP 1 200.00 і ОПТ 1 339.06, тобто продавець одразу бачить, за якою ціною пропонувати. Цю частину бачить лише той, кому роль дозволяє дію «Показувати собівартість» (у рядку ролі — код viewCost, див. Ролі); іншим вона порожня — і на екрані, і у вивантаженні в Excel.
Для товару із серійним обліком під ним іде ще й перелік серійних номерів: номер, склад, кількість — і з «Детально», і без нього.
Внизу — резерв: замовлення №11 клієнта, 1 шт, і скільки днів минуло від дати замовлення (205 дн.). Це вік замовлення, а не резерву: резерв могли ввімкнути пізніше. Старі замовлення з резервом видно одразу — це привід їх переглянути. Замовлення, частину якого вже відвантажили затвердженим відвантаженням, у переліку теж є — з кількістю, яку воно ще тримає: замовлено мінус відвантажено затвердженими відвантаженнями — так само рахує й «В резерві». Замовлення, що тримають резерв, по всьому складу — у звіті резервів в режимі «Детально».
Як цим користуватися
«Чи є в наявності?» Дивитись треба на «Доступно», а не на «На складі»: різниця — це чужий товар, уже обіцяний іншому клієнту.
«Коли буде?» Ненульове «Замовлено постачальнику» означає, що товар у дорозі; деталі — у статусі замовлення.
Розбір «зависаючих» резервів. Кількість днів у блоці резервів (від дати замовлення) підказує, які замовлення варто переглянути: зняти резерв і повернути товар у продаж. Коли резерв увімкнули, звіт не показує — дивіться саме замовлення.
Товар не там, де шукали. Розкладка по складах відповідає, чому на торговому складі порожньо, — товар поїхав на сервісну точку.
Куди дивитися далі
- Звіт по складу — весь асортимент одного складу;
- Історія товару — як склався залишок;
- Товари/Послуги — картка товару;
- Статус замовлення постачальнику — коли приїде замовлене.