Перейти до змісту

Локації оренди

Прокатна техніка стоїть не на складі готової продукції, а на своїх майданчиках: щось у дворі бази, щось уже на об'єкті замовника, щось — на сервісній ділянці. Цей довідник і перелічує такі місця.

Де шукати: Модулі → Оренда → Регістри → Локації оренди

Розбір на прикладі

Майданчики оренди

У демонстраційній компанії два майданчики:

Код Назва
ОРЕНДА Майданчик прокату
ОБ'ЄКТ На об'єкті замовника

Картка майданчика

У картці лише код і назва — це простий довідник без логіки.

Де він з'являється

Майданчик вказують у документах оренди: договорі, замовленні, акті видачі й акті повернення. У їхніх вікнах це поле підписане «Склад», але обирають у ньому саме майданчик із цього довідника. Він відповідає на питання «де стоїть техніка за цим документом» — і саме тому не збігається зі складами товарів. Це довідкова позначка документа: вона друкується й показується у звіті стану договорів, але жоден розрахунок чи статус її не читає, і в картку обʼєкта оренди вона не переходить; у проведеному акті її можна виправити.

Різниця принципова: склад веде кількісний облік товару з рахунком обліку запасів, а майданчик — це просто місце, де стоїть конкретна машина. Складську операцію робить трансферт пулу, і йде вона по складу, а не по майданчику. Вибрати склад у вікні цього документа не можна — такого поля там немає: операція йде по складу з картки об'єкта оренди (поле «Склад»).

Типові ситуації

Майданчиків не вистачає. Заводьте скільки треба: обмежень немає, поля всього два.

Плутають зі складом. Ознака проста: якщо на місці ведеться облік залишків товару — це склад; якщо просто «де стоїть техніка» — майданчик.

Об'єкт замовника як майданчик. Так і роблять: один код на всі виїзні об'єкти, або окремий код на кожен великий об'єкт, якщо їх треба розрізняти у звітах.

Майданчик не видаляється: «Запис реєстру «Локації оренди» використовується в: Договори оренди!» Майданчик можна видалити, лише поки його код не стоїть у жодному договорі, замовленні, акті видачі чи акті повернення — відмова назве перший документ, де він знайшовся. Документи оренди код майданчика не перевіряють, тож видалений майданчик лишив би їх із кодом, що ні до чого не веде, — і ніхто б цього не помітив. Майданчиком більше не користуєтесь — лиште його в довіднику, а в нових документах не обирайте.

Куди дивитися далі