Перейти до змісту

Компанії

Перелік юридичних осіб, які ведуть облік в одній базі. Кожен запис — окрема компанія зі своїми документами, залишками й звітністю.

Де шукати: Модулі → Система → Регістри → Компанії

Розбір на прикладі

Компанії

У списку видно код, назву й ознаку активності (одиниця — компанія працює). Це не реквізити компанії — вони живуть у настройці головної компанії; тут лише перелік з ознакою активності. У вікні компанії поля «Активно» немає: ознаку видно лише колонкою у списку.

На кадрі три компанії однієї демо-бази: українська, англійська й російська. Це не три різні фірми, а один облік у трьох мовних варіантах — так влаштований демо-стенд.

Що означає «одна база — кілька компаній»

Дані компаній розділені: документи, довідники, залишки, нумерація. Винятків два: довідник, відкритий іншій компанії через спільний доступ, — спільний (за доступу «create» чи «full» нові записи в ньому лягають у компанію-джерело), а користувачі й ролі єдині для всієї бази. Користувач працює в одній компанії за раз і перемикається між ними, якщо має право.

Саме тому в багатьох службових операціях і сказано «в межах поточної компанії»: чистка черги друку, перерахунок FIFO, збірка історії платежів не зачіпають сусідів.

Прапорець активності виводить компанію з обігу, не видаляючи даних: перемкнутися в неї не можна, але звітність за минулі періоди лишається. Сесії, уже відкриті в компанії, закінчуються на наступній дії людини: система відповість «Компанію вимкнено, зайдіть знову».

Типові ситуації

Користувач не бачить потрібної компанії. Це питання прав доступу, а не цього реєстру.

Компанію треба закрити. Зніміть активність — дані збережуться. З вікна компанії цього не зробити (поля «Активно» там немає): ознаку змінюють лише записом через API.

Компанію треба видалити назовсім. Це окрема службова операція, і вона незворотна.

Куди дивитися далі