Перейти до змісту

Статус основних засобів

Службовий реєстр модуля основних засобів: скільки одиниць кожного об'єкта є — усього і в його відділі.

Де шукати: Модулі → Обслуговування бази даних → Регістри → Статус основних засобів

Розбір на прикладі

Статус активів

Три колонки — № осн. зас., Відділ і К-кість у відд. На кожен об'єкт тут два рядки: рядок з відділом ;;; — загальна кількість, і рядок відділу, вказаного в картці (на кадрі — УПР); у картки без відділу рядок лише один — ;;;. Записи веде система, руками сюди не заходять: рядки створює й міняє картка основного засобу — коли її заводять, міняють кількість чи відділ, — а проведене вибуття зменшує кількість.

Навіщо це потрібно

Вибуття перевіряє кількість саме тут. При проведенні документа вибуття система дивиться, чи є стільки одиниць у відділі з картки (у картці без відділу — у рядку ;;;); якщо той самий об'єкт стоїть у документі кількома рядками, перевіряється сума цих рядків. Якщо немає, відмова: «Такої кількості основних засобів (… : …) немає у відділі …».

Тут закривається картка. Коли загальна кількість (рядок ;;;) доходить до нуля — об'єкт продали чи списали повністю, — картка позначається «Закрито», і амортизацію на неї більше не нараховують. Повернулася кількість — картка знову відкрита.

Типові ситуації

Актив передали в інший відділ. Окремого документа для цього немає: змініть «Відділ» у картці основного засобу — кількість переїде на новий відділ сама.

Після повного вибуття об'єкт лишився в реєстрі. Так і має бути: рядки лишаються з кількістю 0, а картка закрита. Рядки зникають, лише коли видаляють саму картку, а картку з проведеним вибуттям видалити не можна: вибуття записане в її історію, і система відмовить «Цей основний засіб неможливо видалити».

Кількість тут не сходиться з карткою і вибуттями. Служба «Перерахувати статуси основних засобів» перебудовує реєстр заново: кількість картки мінус проведені вибуття. Позначку «Закрито» в картках служба не чіпає — навіть якщо після перерахунку загальна кількість нульова.

Куди дивитися далі