Валюти
Довідник валют, з якими працює система: базова (визначається в налаштуванні базової валюти) і всі іноземні. Кожен інвалютний документ — рахунок в EUR, оплата в USD — починається з того, що його валюта заведена тут, а курс на дату — у Курсах валют.
Де шукати: Модулі → Фінанси → Регістри → Валюти
Розбір на прикладі
EUR у демо:
Шапка — код, назва, абревіатура і символ. Нижче — три вкладки; для щоденної роботи зазвичай досить шапки:
- Інтервал — курсові коридори «За замовч. / Мін / Макс» у парі «З валюти : Базова валюта 1» (довідкові: документи не беруть звідси курс і не звіряють його з межами), а під ними прапорець «Курс НБУ»: курс цієї валюти контролюється Нацбанком — у компанії з базовою валютою UAH вікно курсу підставляє офіційний курс, а ручна правка, що з ним не збігається, блокується (див. Курси валют); за іншої базової валюти прапорець не діє, а наповнюють курси службою «Курс НБУ та Курс ЦБ». Служба від прапорця не залежить: запущена без вибору валюти, вона завантажує курси НБУ для всіх небазових валют довідника.
- Інше — податковий код валюти і «Тип валюти»: назви великої і дрібної одиниці для суми прописом у друкованих формах (гривня/копійка, євро/цент) з формами відмінювання «для значень від 2 до 4» і «від 5».
- Текст — рід числівника в сумі прописом: «Рід основної одиниці» і «Рід дрібної одиниці», кожен «Чол.» або «Жін.». Гривня й копійка — жіночого роду (дві гривні двадцять одна копійка), долар, євро й цент — чоловічого.
Змінні друку
Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.
Поля заголовка:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| CurCode_No | Код |
| CurCode_Comment | Назва |
| CurCode_Symb | те саме, що CurCode_Comment |
| CurCode_Abbr | Абр. |
| CurCode_DefFrom | За замовч. |
| CurCode_DefTo | До стандартних |
| CurCode_MinFrom | Мін |
| CurCode_MinTo | До мінімуму |
| CurCode_MaxFrom | Макс |
| CurCode_MaxTo | До максимуму |
| CurCode_TaxCode | Код податку |
| CurCode_MajCurT | Текст найб. вал. |
| CurCode_MajValF2T4 | Для значень від 2 до 4 |
| CurCode_MajValF5 | Для значень від 5 |
| CurCode_MinCurT | Текст найм. вал. |
| CurCode_MinValF2T4 | Для значень від 2 до 4 1 |
| CurCode_MinValF5 | Для значень від 5 2 |
Часті ситуації
Документ не проводиться: «Курси валют не заповнені!» Валюта заведена, а курсу на дату документа (чи раніше) немає — заведіть курс у Курсах валют або підтягніть службою НБУ.
«Валюту '…' не заведено!» чи «ДАНОЇ ВАЛЮТИ НЕ ВСТАНОВЛЕНО». Вписано код валюти, якого немає в цьому довіднику: перше каже документ, друге — запис курсу валюти.
Скільки валют заводити? Лише робочі: кожна вимагає ведення курсів. Базова валюта курсів не потребує — вона завжди 1:1.
Сума прописом друкується неправильно. Тексти великої/дрібної одиниці і форми відмінювання для цієї валюти — на вкладці «Інше». Числівник не того роду (два гривні, двадцять один копійка) — вкладка «Текст».
Код валюти не змінюється. Після збереження код змінити не можна: за кодом валюту знаходять документи, проводки й курси, і перейменування відірвало б їх від неї. Система відмовить: «Код змінювати не можна». Помилились у коді нової валюти, яку ще ніде не вказано, — видаліть її й заведіть заново.
Валюта не видаляється. Поки її вказано хоч в одному документі, проводці, курсі чи налаштуванні (базова валюта задана в кожній компанії), система відмовить і назве, де саме, — наприклад «Запис реєстру «Валюти» використовується в: Курси валют!». Інакше документи в цій валюті вже не зберігалися б (див. «Валюту '…' не заведено!» вище). Непотрібну валюту просто не вибирайте в нових документах.