Перейти до змісту

Акти видачі

Договір підписаний — техніка ще на майданчику. Момент, коли вона фізично їде до клієнта, фіксує акт видачі: що саме віддали, з якими показаннями лічильника і в якому стані.

Де шукати: Модулі → Оренда → Регістри → Акти видачі

Це той документ, який переводить об'єкти в статус «в оренді» й запускає відлік напрацювання.

Розбір на прикладі

У журналі демо-компанії один акт — №2 від 17.08.2026 за договором №3; галочка «ОК» означає, що акт проведено.

Журнал актів видачі

Акт видачі

Акт №2 від 17.08.2026 за договором №3, клієнт C0001. Відповідальний — SU; поле «Отримав» заповнюють прізвищем того, хто забрав техніку.

У рядках — два об'єкти з договору:

Об'єкт оренди Назва Серійний № Показання лічильника Тип лічильника
ГЕН-5000 Генератор бензиновий 5 кВт GEN-001 0.00 HOURS
ВИШКА-6 Вишка-тура 6 м TOW-001 0.00 HOURS

Показання лічильника — це стан на момент видачі. При поверненні знімуть друге значення, і різниця дасть напрацювання за оренду.

Що робить проведення

Поставили ОК — система:

  • переводить об'єкти оренди зі статусу RESERVED у RENTED;
  • у рядках договору теж ставить RENTED, а в шапці — «Дата видачі» (дата акта); галочку «Видано» — лише коли видано всі об'єкти договору, тож після часткової видачі її ще немає;
  • переводить бронювання в календарі ресурсів із «заброньовано» в «в оренді»;
  • створює записи напрацювання з початковими показаннями лічильників — якщо в настройці оренди ввімкнено «Використовувати лічильники» і показання в рядку не нульове.

Знімете ОК — усе відкотиться: об'єкти повернуться в RESERVED, записи напрацювання за цим актом видаляться, бронювання знову стане бронюванням, рядки договору — знову RESERVED, а в шапці договору знімуться «Видано» і «Дата видачі». Тому виправляти помилковий акт безпечно.

У проведеному акті можна правити лише «Адреса», «Склад», «Відповідальний», «Отримав» і «Коментар»; номер, дата, договір, клієнт і рядки замкнені.

Чого не можна

Видати за неактивним договором. Договір має бути в статусі ACTIVE — інакше система не проведе акт. Спершу активуйте договір.

Акт без рядків. Хоча б один об'єкт обов'язковий.

Акт без договору. Номер договору — обов'язкове поле: акт завжди виконує конкретну домовленість, а клієнта й адресу підставляє з неї сам.

Інший клієнт. Клієнт акта — клієнт договору; акт з іншим кодом клієнта не збережеться: «Договір оренди '…' належить клієнту '…'!».

Чужий або не заброньований об'єкт. У рядках — лише об'єкти свого договору, кожен один раз. На проведенні кожен об'єкт мусить бути заброньований саме цим договором і мати статус RESERVED (не виданий за іншим договором) — інакше відмова з кодом об'єкта: «Обʼєкта оренди немає в цьому договорі», «Обʼєкт оренди не заброньовано за цим договором», «Для видачі об'єкт повинен бути ЗАБРОНЬОВАНИЙ».

Видалити проведений акт. «Ви не можете видалити підтверджений документ!» — спершу зніміть ОК, потім видаляйте чернетку.

Типові ситуації

Техніку видають частинами. Робіть кілька актів на той самий договір — кожен зі своїми рядками. Договір лишається один.

Лічильника немає. Залиште показання нулем: запис напрацювання з'являється лише з ненульовим показанням (і коли в налаштуваннях оренди ввімкнено лічильники). Тип лічильника в картці об'єкта на це не впливає — NONE там запис не вимикає.

Клієнт забрав не те. Зніміть ОК, виправте рядки, проведіть заново — статуси перерахуються самі.

Куди дивитися далі

Змінні друку

Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.

Поля заголовка:

Змінна Що підставляється
RIA_No №
RIA_Date Дата
RIA_Agreement_No Договір №
RIA_Cust_Code Клієнт
RIA_Cust_Name Назва
RIA_Location Склад
RIA_Responsible Відповідальний
RIA_Received_By Отримав
RIA_Cust_Address Адреса
RIA_Comment Коментар
RIA_Agr_Start Дата початку
RIA_Agr_End Дата кінця
RIA_Currency Валюта
RIA_Pay_Terms Умови сплати
RIA_Manager Продавець

Поля рядків:

Змінна Що підставляється
RIA_Obj_No Номер позиції рядка
RIA_Obj_Code Об'єкт оренди
RIA_Obj_Name Назва
RIA_Obj_Serial Серійний №
RIA_Obj_Meter Показання лічильника
RIA_Obj_Meter_Type Тип лічильника
RIA_Obj_Accessories Комплектація
RIA_Obj_Notes Нотатки
RIA_Obj_Condition Стан

Записи, на які документ посилається полями форми (склад, клієнт, валюта…), дають у шаблон і решту своїх змінних — код і назва вже названі в таблицях вище, інше описано в статті довідника: