Перейти до змісту

Перевізники

У товарно-транспортній накладній треба вказати, хто везе вантаж, і з повними реквізитами: назва, адреса, податковий і реєстраційний номер. Набирати їх у кожній накладній безглуздо — тому перевізники живуть окремим довідником.

Де шукати: Модулі → Склад → Регістри → Перевізники

Розбір на прикладі

Перевізники

У демонстраційній компанії п'ять перевізників: НОВАПОШТА (Нова Пошта), МІСТЕКС (Міст Експрес), ДЕЛІВЕРІ, УКРПОШТА і НІЧЕКС (Нічний Експрес).

Картка перевізника

У картці — код, назва, менеджер (контактна особа з довідника контактів), реєстраційний і податковий номери, юридична адреса, банк і рахунок. Обов'язкові тільки код і назва, решта — для реквізитів перевізника в накладній.

Що робить система

Коли в ТТН вибирають перевізника, система збирає його реквізити в один рядок — поле «Інфо перевізника»: назва, адреса, податковий номер, реєстраційний номер, рахунок і банк. Рядок зберігається в накладній текстом. Друкованої форми самої ТТН у системі немає: з вікна накладної друкується лише експрес-накладна Нової Пошти.

Тому перевізника достатньо описати один раз: змінилася адреса — правите картку, і нові накладні отримують уже нову. Уже створені накладні тримають старий рядок, поки перевізника в них не виберуть заново.

У демонстраційній компанії всі накладні виписані на Нову Пошту.

Не плутати із сусідніми довідниками

  • Спосіб відвантаження — вид доставки (авто, пошта, кур'єр), а не компанія;
  • Контакти — клієнти й постачальники; перевізник живе окремо, бо в накладній потрібні саме перевізницькі реквізити;
  • Нова Пошта — окрема інтеграція зі своїм обміном даними; довідник перевізників до неї не має стосунку і потрібен для реквізитів перевізника в ТТН.

Типові ситуації

У ТТН порожні реквізити перевізника. У картці заповнені не всі поля — рядок збирається лише з того, що є. Або картку доповнили вже після того, як перевізника вибрали в накладній: рядок збирається в момент вибору — виберіть перевізника в накладній ще раз.

Перевізник не видаляється: «Запис реєстру «Перевізники» використовується в: ТТН!» Картку можна видалити, лише поки на неї не посилається жодна накладна. Видалений, перевізник лишив би в ТТН код, що ні до чого не веде. З перевізником більше не працюєте — лиште картку в довіднику, а в нові накладні його просто не обирайте.

Один перевізник, кілька філій. Заведіть окремі коди з різними адресами — накладна бере адресу з картки.

Куди дивитися далі