Оборотно-сальдова відомість

Головний інструмент звірки обліку: по кожному рахунку — сальдо на початок періоду, обороти за дебетом і кредитом, сальдо на кінець. Якщо десь загубилась проводка, задвоївся документ чи касу «повели в мінус» — видно саме тут, раніше за будь-який фінансовий звіт.

Де шукати: Модулі → Фінанси → Звіти → Оборотно-сальдова відомість

Розбір на прикладі

Липень 2026 у демо-базі:

• Внизу — головна перевірка: підсумки дебету й кредиту рівні в усіх трьох парах колонок (початок 1 131 796,12, обороти 332 954,86, кінець 1 245 453,23). Якщо рівність зламалась — у періоді є одностороння чи биті проводки.
• Рахунок 281 «Товари на складі»: 480 269,45 на початок, за місяць надійшло товару на 94 342,08 (дебет) і списано собівартості на 149 421,62 (кредит), лишилось 425 189,91.
• Рахунок 301 «Готівка» стоїть з від'ємним дебетовим сальдо — з каси видали більше, ніж у ній було. Це не «особливість», а знахідка відомості: шукайте касові документи заднім числом або невнесений прибутковий ордер.
• Доходний 702 тримає кредитове сальдо з початку року (229 840,20 на 1 липня, 330 105,21 на кінець) — доходні рахунки накопичують обороти, доки період не закрито.

Клік по рядку рахунку відкриває розшифровку його проводок (Головну книгу).

Звідки беруться дані

Відомість читає проводки (Записи операцій) і вхідні залишки (Початкові сальдо): сальдо на початок = усе, що було ДО періоду, обороти = рядки проводок у періоді, сальдо на кінець — арифметика. Проводки створюються лише проведеними (OK) документами, тож чернетки документів на відомість не впливають. Виняток — початкові сальдо: їхні рядки враховуються одразу після збереження, з OK чи без. Фільтри «Об'єкти»/«Валюта» відрізають частину рядків проводок — саме тому з фільтром рівність Дт=Кт у підсумках не гарантується.

Параметри

Параметр	Що робить
Період	За який період рахувати обороти
Рахунки	Обмежити перелік рахунків; у випадаючому списку є і синтетичні рахунки
Аналітика по рах.	Для цих рахунків розгорнути суми за об'єктами; стрілка біля «Рахунків» копіює перелік сюди
Валюта	Лише проводки цієї валюти
Об'єкти / Тип об'єкта	Фільтр проводок за об'єктами
Сортувати об'єкти	За кодом чи за назвою
Синтетичний рахунок	Додати підсумкові рядки синтетичних рахунків
Показати тільки синтетичні	Лишити самі синтетичні підсумки; рахунок без синтетичного рахунку лишається окремим рядком
В валюті	Додати валютні суми до гривневих
Альт. код	Показати колонку альтернативних кодів рахунків
Повна назва(EN)	Додати англійську назву рахунку

Часті ситуації

Підсумок дебету ≠ кредиту. Якщо задано фільтр за рахунками чи об'єктами — це нормально: фільтр відрізає другу половину проводок. На повній відомості без фільтрів рівність обов'язкова; її злам — привід перевірити період на биті документи.

Рахунок з від'ємним сальдо. Класика — каса чи склад у мінусі: операції проведені заднім числом чи не в тій послідовності. Відомість якраз і потрібна, щоб це ловити.

Порожня відомість. У періоді немає проводок і на початок немає сальдо — або весь рух відрізано фільтром валюти.

Доходи «не обнулились» на 1 січня. Обороти доходних і витратних рахунків накопичуються, доки не проведено закриття року — відомість показує факт, а не «як мало б бути».