Перейти до змісту

Витрати/Надходження з каси

Гроші в касовому ящику рухаються не тільки через продажі. Розміняли купюру — принесли готівку; віддали кур'єру за доставку — забрали. Кожен такий рух каса записує сюди: внесення або винесення, із сумою, зміною і касиром.

Де шукати: Модулі → POS → Регістри → Витрати/Надходження з каси

Регістр важливий для двох речей: він показує, скільки грошей має бути в ящику зараз, і з нього ж видно, скільки касир здав наприкінці дня.

Меню: Модулі → POS → Регістри → Витрати/Надходження з каси.

Розбір на прикладі

Винесення готівки

У прикладі — виїмка на 1 200,00, яку каса створила сама при закритті зміни.

  • Номер — наскрізний номер операції;
  • Дата операції — коли рухали гроші;
  • Касир — хто це зробив (логін);
  • Сума — скільки;
  • Відділ — відділ точки продажу; підставляється з картки користувача-каси;
  • Номер зміни — до якої зміни належить операція; за цим полем звіт каси збирає рух за день;
  • Тип — 0 внесення, 1 винесення;
  • Спосіб оплати — код готівкового способу оплати цієї точки (ГГ). Береться з картки POS Способи сплати, а якщо там порожньо — з POS Налаштування.

Список операцій

У списку демо-зміни видно всі три рухи: внесення 1 000,00, винесення 300,00 і виїмка 1 200,00 при закритті.

Звідки беруться записи

Операції створює каса, а не бухгалтер:

  • кнопки «Внесення готівки» і «Винесення готівки» на екрані касира (POS Кнопки, типи cashIn і cashOut) — касир вводить суму в модальному вікні;
  • закриття зміни: сума виїмки, яку касир вказує при закритті каси, теж лягає сюди окремим записом типу «винесення».

Разом із записом система підставляє: зміну (відкриту зміну цієї каси; якщо відкритої немає, операція не пройде — «На цій касі немає відкритої зміни»), касира (той, хто авторизований), відділ (з картки каси) і спосіб оплати (з карток POS). Якщо для точки задано ПРРО, службова операція фіскалізується — див. Вчасно.Каса.

Як рахується очікувана готівка. Каса бере суму відкриття зміни, додає внесення, віднімає винесення і додає готівкову частину чеків цієї зміни. У прикладі: 500 + 1 000 − 300 − 1 200 = 0 — тобто після виїмки ящик порожній, бо продажів у цій зміні не було.

Параметри

Поле Опис
Номер Номер операції; проставляє система.
Дата операції Дата руху готівки.
Касир Логін касира, який виконав операцію.
Сума Сума внесення або винесення.
Відділ Відділ точки продажу.
Номер зміни Зміна, до якої належить операція.
Тип 0 — внесення, 1 — винесення.
Спосіб оплати Код готівкового способу оплати точки.
Коментар Довільний коментар.

Типові ситуації

Каса каже, що грошей більше, ніж у ящику. Порівняйте рухи за зміну зі звітом витрат з каси: він показує ті ж записи з наростаючим балансом і одразу видно, який рух не оформили.

Забули оформити виїмку. Тоді сума зміни при закритті лишиться «в ящику» і перейде на наступну зміну. Оформіть винесення окремою операцією. На фіскальній касі (з ПРРО) залишок не переходить: зміну з готівкою в ящику система не закриє — «Фіскальну зміну закривають лише з порожньою касою…», — спершу винесіть увесь залишок.

Гроші з термінала. Тут їх немає і бути не може: регістр рахує лише готівку. Термінал одразу в банку, тому й в інкасацію не потрапляє.

Порожній «Спосіб оплати». Означає, що ні в картці точки, ні в загальному налаштуванні не заданий готівковий спосіб оплати. Це варто виправити: без нього не буде й проводки інкасації.

Поруч