Переміщення
Товар на фірмі є, але лежить не там, де потрібен. Переміщення — єдиний документ, який переносить його з одного складу на інший.
Де шукати: Модулі → Склад → Регістри → Переміщення
Він нічого не продає і не купує: загальна кількість на фірмі після нього не змінюється, гроші не рухаються, борг ні в кого не виникає. Змінюється рівно одне — де товар обліковується. Тому документ відповідає за три речі:
- на якому складі товар лежить — залишок іде з одного складу і з'являється на іншому;
- у скільки він обійшовся — собівартість їде разом із товаром, а не призначається наново. Партія, куплена за 1 071,25, залишиться партією за 1 071,25 і на новому складі;
- з якого числа — датою документа, а не датою, коли документ завели.
Документ живе в модулі Склад. Його створюють вручну або з внутрішнього замовлення — заявки «привезіть ці товари з того складу на цей»: пункт «Створити переміщення» у вікні замовлення заповнює склади й рядки на залишок замовленого.
Що воно робить при проведенні
- зменшує залишок на складі з поля «Зі складу»;
- збільшує залишок на складі з поля «На склад»;
- переносить партії методом FIFO — на новому складі товар лежить тими самими партіями і за тією самою собівартістю, з якими пішов зі старого;
- робить проводку між складськими рахунками. Вона з'явиться не завжди: генерацію проводок за переміщеннями можна вимкнути в налаштуванні «Записи із підсистем», і її не буде, якщо переносити нічого — партії з нульовою вартістю проводку не породжують.
Розбір на прикладі
У журналі одразу видно напрямок кожної операції: «Зі складу» → «На склад», дата й галочка ОК. Рядок без галочки — чернетка: товар ще рахується на складі-відправнику, залишки не зрушили.
Сервісний пункт збирає виїзну бригаду: частина інструменту їде з основного складу на точку.
Шапка коротка, і кожне поле в ній щось вирішує:
- «Зі складу» СКЛ і «На склад» POINT1 — звідки пішло і куди приїхало. Обидва склади мусять існувати в довіднику складів: довільний рядок сюди не вписати;
- «Дата» 19/06/2026 — день, з якого товар обліковується на новому складі. Це дата фактичної передачі, а не дата оформлення;
- «Відпр. кіль-сть» 7,00 — сума кількостей за рядками: два дрилі, три молотки і дві рулетки. Поле рахується саме, руками його не заповнюють;
- «Коментар» — єдине місце, де лишається причина переміщення. Через півроку «Оснащення виїзної бригади сервісного пункту №1» пояснить документ, а порожній коментар не пояснить нічого.
Рядки
- «Товар» і «Опис» — код позиції та назва, підставляється з картки;
- «Кількість» і «О.В.» — скільки одиниць їде;
- «Собівартість» 2 142,50 — а ось тут легко помилитися. Це вартість усього рядка, а не ціна за штуку: два дрилі по 1 071,25. У надходженні колонка зветься так само, але означає ціну за одиницю. Коли звіряєте два документи за однією партією, дивіться на це насамперед;
- «Серійний №» — для товарів із серійним обліком номери вказуються в рядку, і на новий склад приїжджають саме ці екземпляри.
Що змінилося після проведення
На складі СКЛ стало на два дрилі, три молотки і дві рулетки менше, на POINT1 — рівно на стільки ж більше. Собівартість не зрушилась: якщо завтра дриль поїде клієнту з точки, у відвантаженні стане та сама 1 071,25, що й при надходженні. Загальна вартість запасів фірми теж не змінилася — товар просто переїхав.
Які проводки робить документ
Товар переїхав, гроші не рухалися — тож і проводка лише перекладає вартість з одного складського рахунку на інший: дебетується складський рахунок складу-одержувача, кредитується складський рахунок складу-відправника. Її видно в реєстрі «Записи операцій» за номером документа:
| Дт | Кт | Сума | За що |
|---|---|---|---|
| 207 | 281 | 2 142,50 | два дрилі |
| 207 | 281 | 270,00 | три молотки |
| 207 | 281 | 176,00 | дві рулетки |
Рядків у проводці стільки, скільки партій поїхало: кожна йде своєю сумою. Підсумок 2 588,50 дорівнює вартості всього переміщеного товару, і він однаковий за дебетом і кредитом — загальна вартість запасів фірми не змінилася.
Звідки беруться рахунки
Тут вийшли 207 «Запасні частини» і 281 «Товари на складі», але це не реквізит переміщення. Документ ніде не зберігає рахунки і не питає їх у вас — він шукає їх у момент проведення, окремо для кожного рядка, за ланцюжком:
- картка товару — якщо в ній указано рахунок, береться він;
- група товарів — якщо в картці порожньо, питається група;
- картка складу — якщо й у групі порожньо;
- загальні налаштування рахунків — остання ланка, якщо не задано ніде.
Остання ланка — загальне налаштування «Використання фінансових рахунків», закладка «Склад», поле «Рах. вартості ТМЦ». До нього діло доходить рідко: зазвичай рахунок задано вище по ланцюжку. Але якщо товар новий і рахунок не проставлено ніде, документ усе одно проведеться — просто вся вартість піде на загальний рахунок запасів, і виявиться це вже у звітах.
Звідси три наслідки, які варто пам'ятати. Дебет і кредит різняться лише тоді, коли рахунок вирішує склад: у картці товару і в його групі рахунок не задано, а в складів рахунки різні — як у прикладі, де у складу запчастин свій рахунок, в основного свій. Якщо рахунок задано в картці товару або в його групі, він береться для обох сторін, і проводка пройде всередині одного рахунку, хоч би які були склади; так само — якщо в обох складів рахунок один. Різницю тоді буде видно тільки за аналітикою. І нарешті, два однакові на вигляд переміщення можуть дати різні проводки — якщо в них різні товари або якщо рахунки в картках між проведеннями встигли змінити.
Порядок роботи
1. Створити документ
Модуль Склад → реєстр «Переміщення» → «Новий».
2. Вказати склади й дату
«Зі складу», «На склад» і «Дата» — без них документ не збережеться. Перевірте, що склади не переплутані місцями: помилка тут виявиться тоді, коли товар не знайдеться там, де на нього чекають.
3. Внести рядки
Товар і кількість. Собівартість підставляється системою з партій складу-відправника — її не призначають вручну.
Якщо ввести код комплекту, після кількості система замінить рядок його складовими: переїжджають самі товари, а не комплект. Складники позначені «↳» перед кодом; код комплекту в колонці «Набір» видно лише тоді, коли в налаштуваннях товарів увімкнено прапорець показу цієї колонки.
4. Провести
ОК і зберегти. Залишки розійшлися по складах, проводку зроблено.
Як переконатися, що документ правильний
- Склади в шапці не переплутані: «Зі складу» — той, звідки товар справді поїхав.
- Переміщується тільки те, що фактично лежить на складі-відправнику. Залишок варто подивитися до проведення.
- «Відпр. кіль-сть» збігається з тим, що фізично відправили.
- Дата — день передачі товару, а не день, коли до документа дійшли руки.
- Коментар пояснює причину переміщення, а не повторює назви складів.
- Для товарів із серійним обліком номери проставлені в рядках.
Змінні друку
Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.
Поля заголовка:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Ok | ОК |
| Number | Номер |
| Trans_Date | Дата |
| From_Objects | Об'єкти складу-відправника |
| To_Objects | Об'єкти складу-отримувача |
| Objects | Об'єкт |
| Comment | Коментар |
| Total_Sent_Qty | Відпр. кіль-сть |
| From_Code | Код складу-відправника |
| From_Acc | Рахунок складу-відправника |
| From_Name | Назва складу-відправника |
| To_Code | Код складу-отримувача |
| To_Acc | Рахунок складу-отримувача |
| To_Name | Назва складу-отримувача |
| Total_Ord_Qty | Замовлена кількість |
| Total_Qty | Заг. кіль-сть |
Поля рядків:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| No | Номер позиції рядка |
| Item_Code | Товар |
| Qty | Кількість |
| MObjects | Об'єкт |
| Description | Опис |
| Cost | Собівартість |
| Serial_No | Серійний № |
| Unit | О.В. |
| Unit_Name | Назва одиниці виміру |
Записи, на які документ посилається полями форми (склад, клієнт, валюта…), дають у шаблон і решту своїх змінних — код і назва вже названі в таблицях вище, інше описано в статті довідника:
- Реквізити фірми — назва, адреси, банківські рахунки, керівники, користувач, який друкує: Інформація про компанію
Часті ситуації
Помилилися складом, а документ уже проведено. Просто зняти ОК не вийде: складські документи за замовчуванням не розпроводяться, для цього потрібне окреме право, і видає його адміністратор. Звичайний хід у такій ситуації — зробити зворотне переміщення і слідом правильне. В обліку лишиться слід обох операцій, і це чесніше, ніж заднім числом переписати документ.
Проводки після проведення немає. Так і задумано у двох випадках: або в налаштуванні «Записи із підсистем» на вкладці «Логістика» знято позначку «Переміщення» (документ тоді проводиться без запису операцій і без попередження), або переносити нічого — партії зайшли на склад із нульовою вартістю. Друге зазвичай означає, що нульова собівартість була ще в надходженні, і розбиратися треба там.
Товар треба перекинути між фірмами, а не складами. Переміщення так не вміє: воно живе всередині однієї фірми. Між фірмами це продаж і купівля, з документами обох сторін.
Частина партії поїхала, частина лишилася. Нормальний випадок: у рядку ставиться та кількість, яка справді їде. Решта партії далі лежить на старому складі зі своєю собівартістю.
Довідник полів
Шапка
| Поле | Опис |
|---|---|
| Номер | Номер документа, присвоюється автоматично |
| Дата | Дата, з якої товар обліковується на новому складі |
| Зі складу | Склад-відправник |
| На склад | Склад-отримувач |
| Об'єкт | Об'єкти аналітики документа |
| Відпр. кіль-сть | Сума кількостей за рядками, рахується системою |
| Коментар | Причина переміщення |
| ОК | Проведення: розводить залишки по складах і робить проводку |
Рядки товарів
| Поле | Опис |
|---|---|
| Товар, Опис | Код позиції та назва |
| Кількість, О.В. | Скільки одиниць переміщується |
| Собівартість | Вартість усього рядка, підставляється з партій складу-відправника |
| Серійний № | Серійні номери для товарів із поштучним обліком |
| Об'єкт | Аналітика рядка |