Причини невидачі ПН

Довідник причин, з яких податкова накладна не видається покупцеві. Такі накладні все одно складають і реєструють, але залишають у себе — і в самій накладній вказують, чому саме. Коди тут офіційні, з порядку заповнення податкової накладної.

Де шукати: Модулі → Розрахунки з клієнтами → Регістри → Причини невидачі ПН

Що всередині

У нову базу довідник приходить із 16 типовими випадками (коди 01–16): постачання неплатнику податку, натуральна оплата праці, ліквідація основних засобів, переведення виробничих засобів у невиробничі, перевищення бази оподаткування над фактичною ціною тощо.

У картці — код і його офіційний опис; більше нічого довідник не зберігає. Обидва поля обов'язкові: порожнє — відмова «Поле «Код» має бути заповнене!» чи «Поле «Опис» має бути заповнене!», код, який уже є, — «Запис уже існує!». Код збереженого запису змінити не можна — «Код змінювати не можна»; виправити можна лише опис.

Де вона з'являється

Поле «Причина невидачі ПН» — у шапці податкової накладної, на вкладці «Умови». Заповнене поле означає, що документ покупцеві не передається; порожнє — звичайна накладна, яку клієнт отримує.

Практичний сенс — у роздрібі й у постачаннях неплатникам: за день таких операцій багато, накладна складається зведена, а причина пояснює податковій, чому в ній немає покупця.

Типові ситуації

Незрозуміло, чи потрібна причина. Якщо покупець — платник ПДВ і накладна йде йому, поле лишається порожнім. Причина потрібна там, де покупця в звичайному розумінні немає або він не платник.

Потрібного коду немає. Заведіть новий запис: код і формулювання беруться з чинного порядку заповнення накладної. У межах компанії код унікальний.

Чи можна завести свій код. Краще ні. Заповнена причина потрапляє у вивантаження XML для M.E.Doc: у файлі накладна позначається як така, що не видається покупцеві, а код причини записується поруч. Свій код, якого немає в порядку заповнення, потрапить у файл як є. Тому користуйтеся офіційними кодами — у початковому наповненні довідника це 01–16.

Причина стоїть, а накладна все одно пішла клієнту. Система нікому нічого не надсилає сама: поле лише фіксує підставу для податкової й друкованої форми. Передавання документа контрагенту — окрема дія.

Причина не видаляється: «Запис реєстру «Причини невидачі ПН» використовується в: Видані ПН!» Запис можна видалити, лише поки жодна накладна не тримає його код у полі «Причина невидачі ПН». Видалена, причина лишила б у накладних код, якого немає в довіднику, — і таку накладну вже не зберегти. Причиною більше не користуєтесь — лиште запис, у нових накладних її просто не обирайте.

Змінні друку

Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.

Поля заголовка:

Змінна	Що підставляється
VatFailRes_No	Код
VatFailRes_Desc	Опис