Контракти
Контракт відповідає на питання «на яких умовах людина працює»: з якої дати, на якій посаді, за який оклад, за якою схемою відпусток. Картка працівника каже, хто це; контракт — як з ним домовилися.
Де шукати: Модулі → Кадровий облік → Регістри → Контракти
Розбір на прикладі
Контракт №1 працівника ПР1: дата операції 28.12.2023, дата початку 01.01.2023, схема відпусток 1, зарплата 15 000.00 UAH, ставка 1.00, вид зайнятості — Повна, прапорець ОК поставлений.
Внизу — блок «Зміни в контрактах»: у ньому видно зміну №2, якою умови переглянули. Сам контракт при цьому лишається незмінним: він фіксує початкову домовленість, а зміни живуть окремими документами.
Поля «Закінч. випроб. терміну», «Дата кінця» й «Відмінено» відповідають за строковість: порожня дата кінця означає безстроковий контракт, а «Відмінено» — розірваний.
Що контракт дає іншим документам
- схема відпусток визначає, скільки днів на рік належить працівникові — на неї спирається заява на відпустку; заява бере схему лише з контракту, схема зі зміни умов на неї не діє;
- «Зарплатня» й «Аванс» ідуть у нарахування зарплати, поки немає чинної зміни умов (є — беруться з неї); «Ставка» — завжди з контракту, а не зі зміни умов (ставка, набрана в рядку нарахування, має перевагу; порожня і там, і в контракті — 1);
- клас працівника підказує, на який рахунок відносити витрати (клас чинної зміни умов, якщо в ній заповнений, інакше — контракту).
«Зарплатня» — це місячна сума в основній валюті: нарахування бере її як є і множить на ставку й частку відпрацьованих днів періоду. «Тип зарплатні» й «Валюта» на розрахунок не впливають, як і «Вид Зайнятості», «Назва посади» й «Відділ»: їх не читає жоден розрахунок, вони лише зберігаються в картці й потрапляють у друк.
Тому контракт проводять (ставлять ОК) — до цього він чернетка, і решта модуля його не бачить. Після ОК поля умов у картці замикаються.
Заява на відпустку, нарахування зарплати та його проводки беруть чинний контракт: затверджений, з датою початку не пізніше потрібного дня й датою кінця не раніше нього (для заяви — сьогоднішній день; для зарплати — увесь період: початок не пізніше кінця періоду, дата кінця не раніше його початку). Порожня дата кінця — безстроковий контракт; відмінений («Відмінено») діє до своєї дати кінця. Контракт у працівника один: другий для того ж працівника система зберегти не дасть, а умови, що змінились, оформлюють змінами. Контракт, чинний лише частину періоду (прийняли чи звільнили посеред місяця), потрапляє в нарахування з днями цієї частини.
Типові ситуації
Оклад переглянули. Не правте контракт — заведіть зміну умов: так збережеться історія «було — стало».
Людина працює на пів ставки. Поставте в полі «Ставка» 0.5 — саме ставка зменшує нарахування. «Вид Зайнятості» («Повна» чи «Сумісник») розрахунок не читає: він лише фіксує умову в картці й у друці.
Працівник звільняється. Заповніть «Дата кінця» — до неї включно контракт чинний. Для розірвання є прапорець «Відмінено»: контракт має бути затверджений (інакше — «Документ має бути затверджено»), а «Дата кінця», «Підстава» й «Причина» — заповнені. Після цього ці поля й ОК у картці замикаються.
Схему відпусток не видно у виборі. Перевірте, що схему заведено в цій компанії.
Куди дивитися далі
- Працівник — з ким укладено контракт.
- Зміни в контрактах — перегляд умов.
- Схема відпусток — норма днів, на яку посилається контракт.
Змінні друку
Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.
Поля заголовка:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| EmployeesContracts_OK | Затверджено |
| EmployeesContracts_Terminated | Контракт розірвано |
| EmployeesContracts_No | Номер |
| EmployeesContracts_Fullname | ПІБ |
| EmployeesContracts_TransDate | Дата операції |
| EmployeesContracts_TrialEndDate | Закінч. випроб. терміну |
| EmployeesContracts_EmployeeCode | Код працівника |
| EmployeesContracts_Class | Клас |
| EmployeesContracts_LeaveScheme | Схема відпусток |
| EmployeesContracts_JobTitle | Назва посади |
| EmployeesContracts_Comment | Коментар |
| EmployeesContracts_StartDate | Дата початку |
| EmployeesContracts_EndDate | Дата кінця |
| EmployeesContracts_Reason | Підстава |
| EmployeesContracts_ReasonDetails | Причина |
| EmployeesContracts_SalarType | Тип зарплатні |
| EmployeesContracts_GrossSalary | Зарплатня |
| EmployeesContracts_Currency | Валюта |
| EmployeesContracts_Department | Відділ |
| EmployeesContracts_Advance | Аванс |
| EmployeesContracts_StuffRate | Ставка |
| EmployeesContracts_TypeOfEmployment | Тип зайнятості |