Перейти до змісту

Перелік основних засобів

Питання, на яке відповідає цей звіт: які основні засоби числяться в компанії — з вартістю закупівлі, датою і відповідальною особою. Не знос і не залишкова вартість (це відомість амортизації ОЗ та НА), а список самих об'єктів.

Де шукати: Модулі → Основні засоби → Звіти → Перелік основних засобів

Розбір на прикладі

Параметри звіту

«Період» тут робить дві речі. Він відбирає основні засоби за датою закупівлі: у перелік потрапляють лише ті, що закуплені між початком і кінцем періоду. А його кінець — дата, на яку звіт судить про вибуття (див. нижче). Тому, щоб побачити все, що числиться, період починають із дати найстарішого об'єкта — на прикладі з 01/01/2024.

Вікно відкривається з першим записом налаштування «Звітні періоди» (якщо періодів не заведено — з поточним місяцем). Очищене поле звіт заповнює сьогоднішньою датою, і тоді в перелік потрапляє лише закуплене сьогодні — щоб побачити все, період не очищають, а починають раніше.

Перелік основних засобів

У демонстраційній компанії два об'єкти: 20_1 «Автомобіль АА3323», придбаний 31/01/2024 за 250 000, і 48_1 «Автомобіль Renault Kangoo AA1122BC» — 15/01/2027, 120 000. «Усього» 370 000. Інвентарний номер — посилання, він відкриває картку основного засобу. Колонка «Відповідальна особа» порожня: у картках демо її не заповнено.

На Renault уже заведено акт вибуття №1 — списання після ДТП, — але він не проведений, тому автомобіль у переліку.

Що вважається вибулим

Основний засіб зникає з переліку, коли проведені акти вибуття з датою не пізніше кінця періоду забрали всю його кількість — продажі й списання разом.

  • Непроведений акт нічого не змінює: об'єкт лишається в переліку.
  • Частково вибулий об'єкт (з десяти одиниць по 100 продали три) лишається в переліку — з вартістю залишку: 7 × 100 = 700. Акт, датований пізніше кінця періоду, на такий об'єкт теж не впливає: на кінець періоду ця кількість ще числилась.

Коли проведений акт забирає всю кількість, картка основного засобу сама отримує позначку «Закрито» (скасування проведення її знімає). А звіт без галочки «Включати неактивні» показує лише незакриті картки — ще до того, як рахує вибуття. Звідси дві речі:

  • щоб побачити повністю вибулі об'єкти, потрібні обидві галочки — «Включати ті, що вибули» і «Включати неактивні»; одна «Включати ті, що вибули» їх не поверне;
  • у переліку на минулу дату повністю вибулого об'єкта немає, навіть якщо акт датований пізніше кінця періоду, — поставте «Включати неактивні». Тоді в перелік потраплять і картки, закриті вручну.

Колонки

  • «№» — інвентарний номер;
  • «Коментар» — назва основного засобу з картки;
  • «Відповідальна особа» — логін користувача з поля картки «Працівник» (не ім'я);
  • «Вартість закупівлі» — вартість залишку на кінець періоду: «Кількість» з картки мінус вибуле проведеними актами вибуття з датою не пізніше кінця періоду (продажі й списання разом), помножена на «Вартість закупівлі (од.)» з картки. Якщо залишку немає — повністю вибулий об'єкт або картка без кількості, — рахується одна одиниця. Самої кількості звіт не показує;
  • «Дата» — «Дата закупівлі» з картки.

«Усього» — сума колонки «Вартість закупівлі». Це первісна вартість того, що числиться: знос звіт не враховує. Застереження: з галочкою «Включати ті, що вибули» у суму йде й вартість однієї одиниці кожного повністю вибулого об'єкта.

Шапка результату показує період і заповнені фільтри, але не галочки: на роздруківці не видно, чи включено вибулі й закриті.

Як працюють фільтри

Інвентарний номер, категорія, класифікація, відділ і особа — точний збіг з полем картки. «Особа» — це логін: список вибору береться з «Користувачів». У списку вибору інвентарного номера — лише незакриті основні засоби.

Результат можна отримати на екрані, в XLSX або HTML — галочками вгорі вікна. У XLSX колонка відповідальної особи підписана «Особа», а дата стоїть у форматі дати користувача (на екрані — завжди ДД/ММ/РРРР).

Типові ситуації

Звіт порожній або в ньому бракує старих об'єктів. Період відбирає за датою закупівлі: об'єкти, закуплені до його початку, не потрапляють. Почніть період раніше. Очищати поле не допоможе — порожній період звіт читає як сьогоднішній день.

Об'єкт продали, а він у переліку. Акт вибуття не проведений або забрав не всю кількість.

Повністю вибулого об'єкта немає навіть із галочкою «Включати ті, що вибули». Картку закрито автоматично — додайте галочку «Включати неактивні».

«Усього» не збігається з балансовою вартістю. Це первісна вартість залишку: нарахований знос у неї не входить. Вартість на дату дивіться у відомості амортизації ОЗ та НА.

Куди дивитися далі