Облікові записи Checkbox
Міст між ERP і фіскальним сервісом Checkbox. Запис зберігає касирів, під якими система заходить у сервіс, і каси, чеки яких вона звідти забирає, — без цього чеки з Checkbox нікуди не потраплять.
Де шукати: Модулі → Чекбокс → Регістри → Облікові записи Checkbox
Розбір на прикладі
У журналі — логін запису, назва і прапорець «Закрито». Тут один запис — магазин на Хрещатику; його й розберемо.
Обліковий запис магазину на Хрещатику: логін запису, назва підприємства й вільний коментар. Логін запису довідковий: у Checkbox система входить не ним, а логінами касирів (нижче); ним лише названо запис у підсумку імпорту, коли назва порожня. Прапорець Закрито виводить запис з обігу, не видаляючи історію.
Нижче — дві вкладки, і кожна відповідає своїй сутності в Checkbox.
Касири — люди, від чийого імені фіскалізуються чеки:
| Логін | Пароль | Назва |
|---|---|---|
| cashier1 | (порожньо) | Петренко Ольга Іванівна |
Пароль порожній не помилково: він зберігається зашифрованим і назад в інтерфейс не повертається. Порожнє поле означає «лишити той, що є»; вписане значення замінює його; символ «-» стирає збережений пароль (касира без пароля імпорт пропускає).
Логіном і паролем касира система й заходить у Checkbox: бере першого незакритого касира, якому вдався вхід, і ним забирає чеки всіх незакритих кас запису, у яких є фіскальний номер.
Каси — фізичні точки продажу:
Тут головні три речі: фіскальний номер (за ним система знаходить касу в Checkbox і запам'ятовує її ідентифікатор у колонці «ID каси»), ліцензійний ключ (теж зашифрований і невидимий) і колонка Спосіб оплати — код способу оплати POS.
Навіщо касі посилання на спосіб оплати POS
Чек із Checkbox — це ще не документ обліку. Щоб зробити з нього рахунок, системі треба знати точку продажу, умови оплати, способи оплати готівкою й терміналом. Усе це лежить у налаштуванні способу оплати POS, і саме тому кожна каса зобов'язана на нього посилатися: без коду запис не збережеться.
Типові ситуації
Чеки не імпортуються. Перевірте фіскальний номер каси: служба імпорту шукає касу саме за ним — поки «ID каси» в рядку порожній; знайшовши, записує туди її ідентифікатор і далі бере чеки за ним. Перевірте й касирів: якщо жоден незакритий касир не зміг увійти, підсумок імпорту скаже «не увійшов жоден касир (…) — чеки не імпортовано».
Змінили пароль касира в Checkbox. Впишіть новий у рядок касира — старий система замінить.
Каса закрилася. Поставте «Закрито» в її рядку: історія чеків лишиться, нові не прийматимуться.
Куди дивитися далі
- Імпорт продажів Checkbox — як чеки потрапляють у систему.
- Фіскальні чеки — що з них виходить.
- Шифрування секретів Checkbox — разова служба для старих баз.