Учетные записи Checkbox
Мост между ERP и фискальным сервисом Checkbox. Запись хранит кассиров, под которыми система заходит в сервис, и кассы, чеки которых она оттуда забирает, — без этого чеки из Checkbox никуда не попадут.
Где искать: Модули → Чекбокс → Регистры → Учетные записи Checkbox
Разбор на примере
В журнале — логин записи, название и флажок «Закрыто». Здесь одна запись — магазин на Крещатике; её и разберём.
Учётная запись магазина на Крещатике: логин записи, название предприятия и свободный комментарий. Логин записи справочный: в Checkbox система входит не им, а логинами кассиров (ниже); им лишь названа запись в итоге импорта, когда название пустое. Флажок Закрыто выводит запись из оборота, не удаляя историю.
Ниже — две вкладки, и каждая отвечает своей сущности в Checkbox.
Кассиры — люди, от чьего имени фискализируются чеки:
| Логин | Пароль | Название |
|---|---|---|
| cashier1 | (пусто) | Петренко Ольга Ивановна |
Пароль пуст не по ошибке: он хранится зашифрованным и обратно в интерфейс не возвращается. Пустое поле означает «оставить тот, что есть»; вписанное значение заменяет его; символ «-» стирает сохранённый пароль (кассира без пароля импорт пропускает).
Логином и паролем кассира система и заходит в Checkbox: берёт первого незакрытого кассира, которому удался вход, и им забирает чеки всех незакрытых касс записи, у которых есть фискальный номер.
Кассы — физические точки продажи:
Здесь главные три вещи: фискальный номер (по нему система находит кассу в Checkbox и запоминает её идентификатор в колонке «ID кассы»), лицензионный ключ (тоже зашифрован и невидим) и колонка Способ оплаты — код способа оплаты POS.
Зачем кассе ссылка на способ оплаты POS
Чек из Checkbox — это ещё не документ учёта. Чтобы сделать из него счёт, системе нужно знать точку продажи, условия оплаты, способы оплаты наличными и терминалом. Всё это лежит в настройке способа оплаты POS, и именно поэтому каждая касса обязана на неё ссылаться: без кода запись не сохранится.
Типичные ситуации
Чеки не импортируются. Проверьте фискальный номер кассы: служба импорта ищет кассу именно по нему — пока «ID кассы» в строке пуст; найдя, записывает туда её идентификатор и дальше берёт чеки по нему. Проверьте и кассиров: если ни один незакрытый кассир не смог войти, итог импорта скажет «не вошёл ни один кассир (…) — чеки не импортированы».
Сменили пароль кассира в Checkbox. Впишите новый в строку кассира — старый система заменит.
Касса закрылась. Поставьте «Закрыто» в её строке: история чеков останется, новые приниматься не будут.
Куда смотреть дальше
- Импорт продаж Checkbox — как чеки попадают в систему.
- Фискальные чеки — что из них получается.
- Шифрование секретов Checkbox — разовая служба для старых баз.