Базовая валюта

Самая короткая настройка модуля Финансы — и одна из важнейших: валюта, в которой ведётся учёт. Все проводки, остатки и отчёты считаются в ней; суммы в других валютах пересчитываются в базовую по курсам на дату операции, а валютная сумма хранится рядом — справочно.

Где искать: Модули → Финансы → Настройки → Базовая валюта

Разбор на примере

• Базовая вал. — в демо-базе UAH: код из реестра валют.
• «Выключать обязательное указание валюты в записях операций» — по умолчанию выключено, и ручные проводки в Записях операций требуют валюту в каждой строке. Флажок ослабляет это правило: строки без валюты трактуются как базовая.

Частые ситуации

Сменить базовую валюту среди года. Не делайте этого на живой базе: настройка не пересчитывает накопленные проводки — весь предыдущий учёт останется «в старых единицах», и отчёты смешают несравнимые числа. Базовая валюта выбирается один раз при старте учёта.

Фактура в валюте, а в отчётах гривны. Так и работает: документ хранит валютную сумму и курс, а в учёт ложится пересчёт в базовую. Валютный разрез виден в Главной книге («В валюте») и валютных колонках оборотки.

«Поле «Валюта» — обязательное!» в ручной проводке. Это поведение по умолчанию — либо укажите валюту строки (базовую включительно), либо включите флажок из этого окна.