Перейти к содержанию

Записи показаний

Прокатная техника изнашивается не от времени, а от работы. Генератор, который простоял неделю на объекте, и генератор, который эту неделю работал без остановки, — это два разных генератора с точки зрения обслуживания.

Где искать: Модули → Аренда → Регистры → Записи показаний

Этот регистр собирает показания счётчиков и считает наработку между ними.

Разбор на примере

Записи наработки

В демонстрационной компании одна запись — её создал акт возврата вышки-туры:

№ Дата Объект аренды Название Пред. Текущее Разн. Е.И.
1 24/08/2026 ВЫШКА-6 Вышка-тура 6 м 0.00 42.00 42.00 HOURS

Вышку выдали с нулевым показанием и вернули с 42 моточасами — разницу система посчитала сама. В карточке записи видно номер договора («Договор №» — 1) и откуда запись взялась: комментарий называет документ-источник.

Запись показаний

Записи создают документы

Руками сюда обычно не заходят: строки появляются сами, когда проводят акт выдачи или акт возврата. Для этого должны совпасть два условия: в настройках аренды включено «Использовать счетчики», а в строке акта заполнено «Показание счетчика» (ноль не считается). Каждая запись помнит, из какого акта возникла, поэтому при снятии ОК акт убирает свои записи — без дублей и «висячих» цифр.

Предыдущее показание система берёт из последней записи по этому объекту, а когда записей ещё нет — из «Начальное показание» в карточке объекта. Если между арендами счётчик крутился в мастерской, внесите запись показаний вручную — иначе следующая аренда начнётся с последнего записанного числа.

«Е.И.» записи — то, что стоит в колонке «Тип счетчика» строки акта; акт, созданный из договора, переносит туда «Тип счетчика» из карточки объекта (в примере — HOURS). Если колонка пуста, берётся «Ед. измерения счетчика» из карточки.

Зачем это нужно

  • Плановое обслуживание. Служба Проверка ТО по счётчику сравнивает последнюю запись показаний с «Интервал (счетчик)» карточки объекта, но только когда в карточке заполнено «Посл. показание». Сейчас это поле не заполняет ничто, поэтому проверка по счётчику не срабатывает — служба ловит ТО только по дням. Колонка «Счетчик» в плане ТО договора на проверку не влияет;
  • Разбор споров. Клиент говорит «почти не пользовался» — в регистре видно, сколько именно.

Счетов по наработке система не выставляет: счёт аренды считается из «Цена за период» или «Цена/день» × дни аренды, записи показаний в нём не участвуют.

Типичные ситуации

Показания меньше предыдущих. Запись не сохранится: «Текущее показание не может быть меньше предыдущего». Так же не проведётся акт, в строке которого показание меньше последней записи по объекту. Проверьте, не перепутан ли объект и правильно ли введено число. Отдельного способа записать замену или обнуление счётчика в системе нет.

Записей нет, хотя аренда была. Проверьте два условия из раздела выше: в настройках аренды включено «Использовать счетчики», а в строке акта заполнено «Показание счетчика». «Тип счетчика» в карточке на это не влияет: запись появится и для объекта с типом NONE, если показание введено.

Нужна наработка за всё время. Регистр показывает отдельные отрезки. Наработка с начала учёта — показание последней записи минус «Начальное показание» в карточке объекта: первая запись считает разницу именно от него.

«Укажите серийный номер: объектов аренды с этим кодом несколько». Объект аренды — это пара «код + серийный номер»: под одним кодом может быть несколько карточек. Код без серийного номера система принимает, только когда карточка с ним одна; иначе заполните «Серийный №» — запись должна знать, чей именно счётчик.

Куда смотреть дальше