POS Способы оплаты
Карточка точки продажи: в ней записано, чем рассчитывается конкретная касса и куда идут её деньги. Это часть полей общей POS Настройки — способы и условия оплаты, фискальная касса, счёт инкассации, — но для одного магазина.
Где искать: Модули → POS → Регистры → POS Способы оплаты
Зачем: в сети магазины часто рассчитываются по-разному — разные терминалы, разные банковские счета, разные ПРРО. Общая настройка задаёт правило «по умолчанию», а карточка точки — исключение.
Разбор на примере
Точка продажи — это не название магазина и не номер кассы, а логин пользователя, под которым касса входит в систему. В примере это КАССА3. Касса и кассир — разные входы: сначала в кассовом режиме авторизуется точка продажи (магазин), потом своим логином отмечается кассир, который стоит за прилавком.
Поэтому в поле «Точка продажи» можно выбрать не любого: пользователи с признаком «Кассир» в список не попадают, а если вписать такого вручную — система откажет: «Нельзя вставлять пользователей с типом кассир».
Остальные поля — то, чем эта касса рассчитывается:
- POS наличные
НГ— код способа оплаты для наличных (счёт 301); - POS терминал
ТМ— код для карты (счёт 311); - POS другой способ оплаты — третий безналичный способ, например мобильная оплата (на демо пустой);
- POS оплата чеком — способ для оплаты чеком: банк, куда сдают чеки (на демо пустой);
- Условия оплаты POS
P0— оплата в день продажи; - Фискальная касса — учётная запись ПРРО именно этой точки (на демо пустая);
- Счет инкассации кассы
333— куда списывать наличность, сданную инкассатору.
Код (1) система присваивает сама — это просто номер записи.
Несколько терминалов на одной кассе
Бывает, что на одной кассе стоят терминалы разных банков или работает несколько способов мобильной оплаты. Основной код способа записывают в его поле карточки, а дополнительные — в таблицу под полями:
- Поле кассы — к какому способу добавляется код:
terminal(POS терминал),other(POS другой способ оплаты) илиcheque(POS оплата чеком); - Способ оплаты — код из справочника «Способ оплаты»;
- Комментарий — название способа, система подставляет его сама.
На кадре вверху в карточке КАССА3 одна такая строка: terminal — БНГ «Безнал гривна». Поэтому, оплачивая терминалом, кассир выбирает между ТМ и БНГ.
Когда у способа несколько кодов, окно оплаты в кассе показывает выбор «Способ оплаты»: кассир отмечает терминал, которым на самом деле провели карту, и деньги ложатся на счёт именно этого банка. По умолчанию выбран основной код, а если чек уже частично оплачен этим способом — код этой оплаты. Когда код один, окно такое же, как было, без выбора.
Таблицу система проверяет при сохранении:
- строку можно добавить только способу с заполненным основным полем: таблица дополняет поле, а не заменяет его. Пустое поле — отказ «Сначала заполните основной способ оплаты в этом поле кассы»;
- код стоит в одном месте: тот же код в поле и в строке или в двух строках система не примет, потому что суммы слились бы в одну строку отчётов по способу оплаты;
- наличных в таблице нет. У кассы один код наличных: по нему считаются остаток в ящике, сдача, выемка и инкассация. Наличные на два разных счёта — это две кассы, каждая со своей карточкой.
Касса принимает только коды своей карточки: код, которого в карточке нет, окно оплаты и закрытие чека отклонят.
Откуда берутся данные
Все поля — ссылки на справочники, и каждое проверяется при сохранении:
| Поле | Справочник | Проверка |
|---|---|---|
| Точка продажи | Пользователи без признака «Кассир» | пользователь должен существовать |
| POS наличные, POS терминал, POS другой способ оплаты, POS оплата чеком, коды таблицы | матрица «Способ оплаты» | код должен существовать в справочнике |
| Условия оплаты POS | Условия оплаты | код должен существовать |
| Фискальная касса | Аккаунты Вчасно.Каса | код должен существовать, а аккаунт — быть незакрытым: закрытого нет в списке выбора, а введённый вручную система не примет: «Поле "Фискальная касса" не найдено!» |
| Счет инкассации кассы | План счетов | счёт должен существовать |
Фискальную кассу и счёт инкассации система проверяет, когда код вводят или меняют. Если код потом пропал из справочника, карточку с ним всё равно можно сохранить с правкой других полей.
Как система выбирает, что применить. В момент операции она ищет карточку по логину точки продажи.
- Оплата чека берёт способы из найденной карточки целиком. Пустое поле способа в карточке не заменяется значением из POS Настройки: кнопка такого способа в кассе сразу откажет, например «Для этой кассы не задан способ оплаты терминалом», и подскажет, где его задать. Поэтому в карточке заполняйте все способы, которыми точка принимает деньги. Способы из POS Настройки работают при оплате, только когда карточки для точки нет совсем.
- Внесение и вынос наличных берут код наличных по полю: пустой в карточке — из POS Настройки.
- Фискальная касса и счёт инкассации тоже берутся по полю. Поле в карточке заполнено — берётся оно, пустое — значение из POS Настройки.
Так работают: внесение и вынос наличных в кассе, закрытие смены (выемка), проводка инкассации и автоматическая фискализация.
Параметры
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код | Номер карточки, присваивается системой. Обязательный, уникальный. |
| Точка продажи | Логин пользователя-кассы. Обязательный. Пользователи с признаком «Кассир» запрещены. |
| POS наличные | Код способа оплаты для наличных расчётов этой кассы. Один на кассу. |
| POS терминал | Основной код способа оплаты для карточных расчётов. |
| POS другой способ оплаты | Основной код третьего безналичного способа. |
| POS оплата чеком | Основной код способа для оплаты чеком. |
| Условия оплаты POS | Код условий оплаты для чеков этой кассы. Пусто — чек берёт условия клиента, а если их нет и у клиента, то при закрытии — условия из POS Настройки вместе с датой оплаты по ним. С условием типа «Наличные» чек закроется только полностью оплаченным. |
| Фискальная касса | Код аккаунта Вчасно.Каса, который фискализирует чеки этой точки. |
| Счет инкассации кассы | Счёт, на который переносят наличность при инкассации этой кассы. |
| Таблица: Поле кассы, Способ оплаты | Дополнительные коды безналичных способов — см. Несколько терминалов на одной кассе. |
Типичные ситуации
Одна точка — одна карточка. Вторую карточку на тот же логин система сохранить не помешает, но касса возьмёт только одну из них, и какую — не определено. Держите одну карточку на логин кассы.
Магазин открыли, а касса не видит своих настроек. Проверьте, что в карточке стоит именно тот логин, под которым касса входит в POS, — не логин кассира и не логин администратора. Если в системе несколько компаний, карточку заводят в той, в которую входит касса.
Кнопка оплаты отказывает: «Для этой кассы не задан способ оплаты наличными» (терминалом, чеком; «другой способ оплаты»). В карточке точки пустое поле этого способа, а если карточки нет — пустое в POS Настройке. Заполните поле: строки таблицы его не заменяют. Когда карточка есть, POS Настройка на неё не влияет.
Чек не закрывается: «Счет-фактура не оплачен», хотя «Условия оплаты POS» в карточке точки пусты. Чек тогда берёт условия клиента, а если их нет и у клиента — условия из POS Настройки; с условием типа «Наличные» чек нужно оплатить полностью. Если эта точка действительно продаёт в долг, задайте в её карточке условие другого типа.
В окне оплаты нет выбора терминала. Выбор появляется, когда у способа есть хотя бы одна строка таблицы карточки этой точки продажи. Проверьте, что строка стоит именно в карточке логина кассы и с нужным полем кассы (terminal — для оплаты терминалом). Вкладка «Способы оплаты» в карточке Отдела кассу не настраивает: её берёт окно оплаты Заказа на обслуживание.
Нужно несколько кодов наличных. У кассы один код наличных. Если наличные одного ящика должны идти на разные счета, это разные кассы, каждая со своей карточкой.
Деньги с терминала «исчезают» при инкассации. Так и должно быть: инкассируют только наличные, потому что деньги с терминала уже в банке. В документе инкассации строка терминала остаётся, но в проводку не попадает.
Касса не фискализирует чеки. Если ПРРО подключён на всю фирму, поле «Фискальная касса» в карточке можно оставить пустым — подставится значение из общей настройки. А вот когда у каждого магазина свой ПРРО, заполнять надо именно здесь: Вчасно.Касса.
Карточка не удаляется: «Запись реестра «POS Способы оплаты» используется в: Учетные записи Checkbox!» Карточку можно удалить, только пока её код не стоит ни в одной строке касс учётной записи Checkbox. Удалённая, она оставила бы в строке кассы код, которого уже нет: учётную запись не сохранить, а импорт чеков Checkbox такую кассу пропустит — её чеки не загрузятся. Сначала смените способ оплаты в строке кассы. Сама касса находит карточку по логину точки продажи, а не по коду: без карточки она берёт способы оплаты из POS Настройки.
Рядом
- POS Настройка — общие правила фирмы
- Пользователи — где заводят кассу и кассира
- POS Инкассация — куда идёт наличность в конце дня