НП Отделения
Отделения, грузовые отделения и почтоматы Новой Почты. Это самый большой справочник модуля — в демо-базе больше двадцати тысяч записей — и именно из него берут точку, куда поедет посылка.
Где искать: Модули → Новая Почта → Регистры → НП Отделения
Заполняет его служба загрузки данных. Отделения грузятся отдельным потоком, страницами, поэтому это самая долгая часть загрузки.
Меню: Модули → Новая Почта → Регистры → НП Отделения.
Разбор на примере
Как и остальные справочники Новой Почты, этот открывается списком: карточки у записей нет, так что всё, что видно на экране, — четыре колонки. Номер, описание, город и область. Описание уже содержит главное: тип точки и ограничение веса, как их формулирует сама Новая Почта — «Поштомат "Нова Пошта" №51612…», «Відділення №1 (до 30 кг на одне місце)».
На самом деле в записи хранится значительно больше, чем показывает список. Новая Почта отдаёт сюда всё, что знает о точке:
- телефон отделения и тип (обычное почтовое, грузовое, почтомат);
- ограничения — максимальный вес одного места и всего отправления, а также предельные длина, ширина и высота отдельно на приём и на отправку;
- расписание приёма и выдачи по дням недели;
- координаты для карты и признаки вроде наличия POS-терминала или международных отправлений.
Эти данные лежат в базе, но ни одно окно, отчёт или обработка системы их не показывает и не читает. Для ежедневной работы этого и не требуется: в документ подставляются номер и описание, а остальное менеджер видит в названии отделения.
В карточке кабинета и в документах отделение выбирают по номеру; когда рядом указан город, выбор показывает только отделения этого города. Описание подставляется рядом автоматически — по городу и номеру; если такого номера в городе нет, описание очищается.
Откуда берутся данные
- Справочник наполняет служба «Новая Почта»: полным прогоном или галочкой «Загрузить только отделения».
- Отделения приходят страницами, а справочник заменяется целиком (в пределах вашей компании) только тогда, когда пришли все страницы. Если связь оборвётся на середине, старый список остаётся как был, а служба сообщит: «Данные Новой Почты не обновлены, ранее загруженные записи сохранены: …» — тогда её просто запускают ещё раз.
- У каждой компании собственная копия справочника — разве что он открыт другим компаниям через «Совместный доступ к регистрам»: тогда служба запускается только в компании, которая им делится.
- Названия и адреса приходят на украинском и русском, но в документ идёт только украинское название отделения; русское хранится и нигде не используется.
Где используется
- Новая Почта — отделение отправления в карточке кабинета
- Адреса — отделение в адресе клиента
- Счета клиентам — отделение получателя
- Отгрузки, ТТН — отделения отправителя и получателя; накладная Новой Почты берёт из справочника ещё и код отделения отправителя
Поля
Список показывает четыре колонки: номер, описание, название города и область. Остальные поля не показывает ни одно окно.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер | Номер отделения в городе — то, по чему его выбирают |
| Описание, Описание рус. | Полное название с адресом и ограничением веса |
| Город, область | Название города (по нему отбирают отделения) и его область; код города из справочника городов |
| Короткий адрес | Адрес без названия отделения |
| Телефон | Телефон точки |
| Тип отделения | Код типа: почтовое, грузовое, почтомат; система его не читает |
| Ограничения веса и габаритов | Максимум на место и на отправление, отдельно для приёма и отправки |
| Расписание по дням | Часы приёма и выдачи |
| Координаты, признаки услуг | Широта и долгота, POS-терминал, международные отправления и прочее |
Типичные ситуации
- Отделения нет в списке. Либо оно новое (запустите службу с галочкой «Загрузить только отделения»), либо в документе указан другой город — выбор показывает только отделения города документа. Оборванная загрузка справочник не портит: остаётся прежний полный список.
- Отделений в городе сотни. Ищите по номеру: это самый короткий путь, а описание с адресом подставится само.
- Посылка не влезает. У отделений разные лимиты на вес места и габариты, а для крупных грузов нужно грузовое отделение. Лимит веса виден в названии отделения; отдельные поля ограничений в справочнике хранятся, но окна, которое бы их показало, нет.
- Загрузка идёт долго. Это нормально: десятки тысяч записей приезжают страницами. Если нужны только города или типы груза — грузите их отдельными галочками.
Рядом
- НП Города — города, к которым привязаны отделения
- НП Типы отделения — расшифровка типов
- Загрузка данных Новой Почты — служба, которая наполняет справочник
- Новая Почта — карточка кабинета
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| NPWar_Desc | Описание |
| NPWar_Num | Номер |
| NPWar_CtDesc | Описание города |
| NPWar_SetArDesc | Область населённого пункта |