Перейти к содержанию

Исправить открытые счета-фактуры поставщика

Служебная операция для реестра неоплаченных счетов поставщиков после импорта: дозаполняет в его записях сумму долга в основной валюте там, где её нет.

Где искать: Модули → Обслуживание базы данных → Обслуживание → Исправить открытые счета-фактуры поставщика

Разбор на примере

Исправление открытых счетов поставщиков

Параметров нет. Служба проходит записи реестра текущей компании, у которых есть остаток долга, а суммы в основной валюте нет (пусто или 0):

  • долг в основной валюте — та же сумма записывается как основная;
  • долг в валюте (USD, EUR…) — сумма в основной валюте считается по курсу самого счёта поставщика, так же, как при его проведении; валюта долга остаётся;
  • долг без указанной валюты служба считает долгом в валюте счёта поставщика, а когда счёта нет — в основной;
  • долг в валюте, для которого нет счёта поставщика или курса в нём, служба не трогает и в конце сообщает, сколько таких записей: курс за документ она не угадывает.

Записи, у которых сумма в основной валюте уже есть, не меняются.

Чего служба не делает

Она не сверяет реестр с документами и платежами: не пересчитывает долг, не создаёт записей для неоплаченных счетов и не убирает записей оплаченных.

Если счёт оплачен, а в реестре висит долг, проверьте сам платёж поставщику: указан ли в нём именно этот счёт и проведён ли платёж. Это расхождение служба не исправит.

Когда это нужно

После импорта, когда записи реестра пришли без суммы в основной валюте. В обычной работе эту сумму заполняет сама система при проведении счёта поставщика, и служба ничего не изменит.

Если реестр неоплаченных счетов или сами счета поставщиков ваша компания берёт в общее пользование у другой, служба откажет и назовёт реестр: долг дозаполняет только компания, которой он принадлежит, — своей основной валютой и курсами своих счетов.

Куда смотреть дальше