Перейти к содержанию

Настройка печати этикеток

Товар, который только что приняли на склад, обычно нужно промаркировать: наклеить этикетку с кодом, названием, ценой и штрихкодом, чтобы на кассе его отсканировали. Система умеет печатать такие этикетки прямо из поступления — кнопка «Печать этикеток» в окне документа.

Где искать: Модули → Склад (также в модулях: Заказы на обслуживание) → Настройки → Настройка печати этикеток

Эта настройка говорит, что именно печатать и какого размера. Вторая вкладка — про другую этикетку: наклейку на изделие, принятое в ремонт.

Разбор на примере

Настройка печати этикеток

В демонстрационной компании этикетка небольшая — 25 × 30 мм, шрифт 5, высота штрихкода 20. Включены четыре элемента: Код товара, Штрихкод Кода товара, Название товара (обрезанное до 30 знаков) и Цена товара.

То есть на этикетке будет название, цена и штрихкод, под которым виден сам код. Флажки «Штрихкод товара», «Серийный номер товара» и «Штрихкод серийного номера» сняты — для обычного инструмента они не нужны.

Откройте поступление №8 и выберите «Печать этикеток» — система сформирует PDF, в котором столько страниц, сколько единиц товара в документе: три дрели — три этикетки.

Что откуда берётся

  • Код товара — код из строки документа.
  • Штрихкод Кода товара — тот же код, нарисованный как штрихкод.
  • Штрихкод товара — штрихкод из карточки товара; если в карточке пусто, система ищет его в регистре Штрихкоды.
  • Название товара — описание из строки документа, обрезанное до «Макс. длина назв. товара».
  • Серийный номер товара и Штрихкод серийного номера — номер из строки поступления. Имеет смысл для товаров с серийным учётом, которым номера выдала генерация.
  • Цена товара — цена из карточки товара. Если заполнен Прейскурант товара, цена берётся из него на дату документа, вместе с валютой прейскуранта.
  • Макс. длина сер.номера для печати штрих-кода — предохранитель: если серийный номер длиннее указанного числа знаков, штрихкод не печатается (очень длинный номер в штрихкод просто не влезет).

Текст под штрих-кодом задаёт раскладку: флажок снят — текст идёт над штрихкодом, а код подписью под ним; включён — штрихкод сверху, а под ним отдельными строками код и название. Второй вариант удобен для термопринтера.

Действие при печати — что сделать со сформированным PDF: «Открыть в новой вкладке» (по умолчанию), «Диалог печати» — сразу вызвать диалог печати, «Скачать PDF-файл» — сохранить файл.

Кастомная печатная форма этикетки — если выбрать готовую печатную форму, этикетка печатается по ней, а остальные поля настройки становятся неактивными: вид полностью определяет форма.

Вкладка «Заказы на обслуживание»

Наклейка на изделие в ремонте

Вторая этикетка — наклейка, которую клеят на устройство, сданное в сервис, чтобы не перепутать аппараты на полке. Свои размеры и шрифт, а из данных можно вывести номер заказа, официальный номер, серийный номер устройства, пароль и рекламацию (с ограничением длины). Первые три можно печатать ещё и штрихкодом — тогда приёмщик сканирует наклейку вместо того, чтобы искать заказ руками.

Типичные ситуации

Этикетка пустая или обрезана. Проверьте размер: при 25 × 30 мм и шрифте 7 текст не влезет. Сначала уменьшайте шрифт и «Макс. длина назв. товара», потом увеличивайте этикетку.

Штрихкод не печатается. Или снят соответствующий флажок, или у товара нет штрихкода ни в карточке, ни в регистре Штрихкоды.

Цена на этикетке не та. Без прейскуранта берётся цена из карточки. Если печатаете акционные ценники, укажите прейскурант в поле «Прейскурант товара».

Этикеток напечаталось больше, чем ожидали. Так и задумано: одна этикетка на единицу товара. Двадцать штук в строке — двадцать страниц.

Куда смотреть дальше