Ставки налогов, отчислений, начислений
Справочник отвечает на вопрос «сколько процентов и на какой счёт» для каждого налога с зарплаты. Ставки меняются законом, поэтому у каждой записи есть дата начала действия — а начисление берёт ту, что действовала на дату расчёта.
Где искать: Модули → Кадровый учет → Регистры → Ставки налогов, отчислений, начислений
Разбор на примере
Запись НДФЛ: показатель НДФЛ, ставка 18.00, дата начала действия 01.01.2023, финансовый счёт 6411, комментарий «Налог на доходы физ. лиц».
Поля «Мин. база» и «Лимит» хранятся в ставке и попадают в печать, но расчёт зарплаты их не применяет: налог считается со всей суммы начисления по ставке.
В демонстрационной компании три записи: НДФЛ (18 %), военный сбор (1.5 %) и единый социальный взнос.
Дата — это версия ставки
Записи не редактируют при изменении закона: заводят новую строку с тем же кодом и новой датой. Система берёт самую свежую запись, дата которой не позже даты расчёта.
Так прошлогодние начисления остаются посчитанными по прошлогодней ставке — и не «поплывут», если документ переоформить.
Типичные ситуации
Ставку изменили с 1 января. Создайте новую запись с тем же кодом и датой 01.01 — старую не трогайте.
Налог не попадает в расчёт. Проверьте настройку начисления: именно она говорит, какой код применять как НДФЛ, какой как сбор, а какой как взнос работодателя. Код в настройке пустой, у кода нет записи с датой не позже даты расчёта или в записи пустая «Ставка» — налог считается нулём; проведение начисления в первых двух случаях откажет и назовёт, что именно не так.
Налог не проводится: нет счёта. «Фин. счет» ставки — счёт, на который проведение начисления кладёт этот налог. Пустой — начисление с ненулевым налогом не проведётся: отказ назовёт ставку без счёта.
Нужен налог с другой логикой. Справочник задаёт только процент и счёт («Мин. база» и «Лимит» расчёт не применяет); более сложные правила требуют доработки.
Ставка не удаляется: «Запись реестра «Ставки налогов, отчислений, начислений» используется в: Настройка начисления зарплаты!» Ставку можно удалить, пока у её кода остаются другие записи — настройка по-прежнему находит код. Последнюю запись кода, который настройка применяет как НДФЛ, военный сбор или взнос, не удалить: без неё настройку уже не сохранить, а начисление посчитало бы налог нулём. Ставка больше не действует — не удаляйте её, а заведите новую запись с новой датой.
Куда смотреть дальше
- Начисление з/п — где ставки превращаются в суммы.
- Настройка начисления — какие коды применять.
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| PayrollTax_Code | Код |
| PayrollTax_Indicator | Показатель |
| PayrollTax_Date | Дата |
| PayrollTax_StuffRate | Ставка |
| PayrollTax_MinBase | Мин. база |
| PayrollTax_Limit | Лимит |
| PayrollTax_FinancialAccount | Фин. счет |
| PayrollTax_Comment | Комментарий |