Перейти к содержанию

Перевозчики

В товарно-транспортной накладной нужно указать, кто везёт груз, и с полными реквизитами: название, адрес, налоговый и регистрационный номер. Набирать их в каждой накладной бессмысленно — поэтому перевозчики живут отдельным справочником.

Где искать: Модули → Склад → Регистры → Перевозчики

Разбор на примере

Перевозчики

В демонстрационной компании пять перевозчиков: НОВАПОЧТА (Новая Почта), МИСТЭКС (Мист Экспресс), ДЕЛИВЕРИ, УКРПОЧТА и НОЧЭКС (Ночной Экспресс).

Карточка перевозчика

В карточке — код, название, менеджер (контактное лицо из справочника контактов), регистрационный и налоговый номера, юридический адрес, банк и счёт. Обязательны только код и название, остальное — для реквизитов перевозчика в накладной.

Что делает система

Когда в ТТН выбирают перевозчика, система собирает его реквизиты в одну строку — поле «Инфо перевозчика»: название, адрес, налоговый номер, регистрационный номер, счёт и банк. Строка хранится в накладной текстом. Печатной формы самой ТТН в системе нет: из окна накладной печатается только экспресс-накладная Новой Почты.

Поэтому перевозчика достаточно описать один раз: изменился адрес — правите карточку, и новые накладные получают уже новый. Уже созданные накладные держат старую строку, пока перевозчика в них не выберут заново.

В демонстрационной компании все накладные выписаны на Новую Почту.

Не путать с соседними справочниками

  • Способ отгрузки — вид доставки (авто, почта, курьер), а не компания;
  • Контакты — клиенты и поставщики; перевозчик живёт отдельно, потому что в накладной нужны именно перевозочные реквизиты;
  • Новая Почта — отдельная интеграция со своим обменом данными; справочник перевозчиков к ней отношения не имеет и нужен для реквизитов перевозчика в ТТН.

Типичные ситуации

В ТТН пустые реквизиты перевозчика. В карточке заполнены не все поля — строка собирается только из того, что есть. Или карточку дополнили уже после того, как перевозчика выбрали в накладной: строка собирается в момент выбора — выберите перевозчика в накладной ещё раз.

Перевозчик не удаляется: «Запись реестра «Перевозчики» используется в: ТТН!» Карточку можно удалить, только пока на неё не ссылается ни одна накладная. Удалённый, перевозчик оставил бы в ТТН код, который никуда не ведёт. С перевозчиком больше не работаете — оставьте карточку в справочнике, а в новые накладные его просто не выбирайте.

Один перевозчик, несколько филиалов. Заведите отдельные коды с разными адресами — накладная берёт адрес из карточки.

Куда смотреть дальше