Настройка начисления зарплаты
В справочнике ставок может быть десяток записей. Эта настройка говорит системе, какая из них играет роль НДФЛ, какая — военного сбора, а какая — взноса работодателя. Без неё начисление не знает, что с чего удерживать.
Где искать: Модули → Кадровый учет → Настройки → Настройка начисления зарплаты
Разбор на примере
Вкладка «Налоги» — три поля с кодами:
| Роль | Код |
|---|---|
| НДФЛ | НДФЛ |
| Военный сбор | ВС |
| Единый социальный взнос | ЕСВ |
Каждое поле — ссылка на запись справочника ставок; оттуда начисление берёт процент и счёт.
Вторая вкладка — «Статья прихода/расхода» — задаёт корреспондирующие коды статей движения средств: по какой статье проводить выплату зарплаты, аванса и перечисление налогов. Пустая статья — кнопка начисления «Создать выплату» (для налогов — «Создать налоговые платежи») отказывает и просит её указать. По статьям налогов утверждение «Расходы из кассы» ещё и не пропускает уплату налога начисления сверх начисленного. Там же галочка «Передавать объект с карты Работника в Выплату»: с ней документ «Расходы из кассы», созданный кнопкой «Создать выплату», получает в строке объект из карточки работника (налоговые платежи — нет).
Роли, а не названия
Поля названы по украинской практике, но по сути это три роли: налог с дохода, второе удержание и взнос работодателя. В компании с другим законодательством в те же поля ставят свои коды — например, в демонстрационной британской компании это PAYE, National Insurance работника и National Insurance работодателя.
Типичные ситуации
Начисление не утверждается. Пустое одно из трёх полей — отказ «В настройке начисления зарплаты не указан код ставки «…»». Отказ о счёте — «У ставки «…» не указан финансовый счёт» — значит другое: код найден, но в записи справочника ставок пустой финансовый счёт. Оба отказа бывают, только когда начисление делает проводки (в «Записях из подсистем» включено начисление зарплаты). Без проводок этих отказов нет: документ утвердится и с пустым полем, а налог по пустому коду станет 0 — окно начисления об этом лишь предупреждает: «В настройке начисления зарплаты не указаны коды ставок: … — эти налоги не удерживаются».
Ставку изменили. Настройку трогать не нужно — она ссылается на код, а версию ставки система выберет по дате.
Нужен ещё один налог. Полей ровно три, а удержаний в матрице начисления два — НДФЛ и военный сбор; колонки для четвёртого удержания нет. «Другие доплаты» его не заменят: это начисление — оно увеличивает сумму строки, а с ней и налоги. (Исключение — документ типа «Отпускные», которого окно уже не предлагает, но который может прийти импортом: там пересчёт строки налогов не считает вовсе.)
Куда смотреть дальше
- Ставки налогов — откуда берутся проценты.
- Начисление з/п — где настройка срабатывает.