Начальные сальдо

Входящие остатки: документ, которым в систему заносятся сальдо счетов «по состоянию на дату» — при старте учёта в ERPJS или при переносе остатков на новую дату. Для отчётов строки этого документа — такая же часть истории, как проводки: оборотка и балансы добавляют их к сальдо на начало.

Где искать: Модули → Финансы → Регистры → Начальные сальдо

Разбор на примере

Документ №1 — остатки, перенесённые на 1 января 2027 (заготовка при закрытии года):

• Дата операции — 01/01/2027: именно с этого дня суммы учитываются в сальдо.
• Строки: 301 Дт 5 000 (касса), 311 Дт 120 000 (банк), 401 Кт 125 000 (капитал) — итоги дебета и кредита равны, «Разница» ноль.
• С 1 января 2027 оборотка покажет эти суммы в колонке «На начало».

Откуда и как действует

• Вводится вручную: дата + строки «счёт → дебет или кредит» (при необходимости с объектами).
• Действует сразу после сохранения: суммы ложатся в витрину быстрых остатков и в сальдо отчётов независимо от флажка OK. Поэтому заготовку «на будущее» датируйте будущим числом — как в демо.
• Форма №2 (Прибыль и убытки) и P&L читают начальные сальдо вместе с проводками — двойного учёта нет, потому что это отдельные записи, а не копии проводок.

Поля

Поле	Назначение
Номер, Комментарий	Номер документа и человеческое описание
Дата операции	С какого дня сальдо действуют
Строки: Счёт, Дебет/Кредит	Остаток соответствующей стороны
Строки: Объекты	Аналитика остатка (при необходимости)
Итого (два поля: дебет и кредит), Разница	Контроль баланса: разница должна быть нулевой — система её показывает, но несбалансированный документ сохранить не мешает

Частые ситуации

Ввели остатки — «поехали» все отчёты прошлых периодов. Дата операции ставит суммы в историю с этого дня. Переносите остатки на новую дату — убедитесь, что старая история в системе их не дублирует (классика: остатки на 01.01 плюс полная история за прошлый год = удвоение).

Дебет ≠ кредит. Документ должен балансировать: итоги внизу равны, «Разница» ноль — иначе сальдо всей базы перекосятся. Сохранение этого не проверяет: следите за «Разницей» сами, пока она не станет нулём.

Остатки по валютным счетам. Вводите в валюте счёта (страница валютных сумм строки) — иначе валютные отчёты покажут только гривневый эквивалент.