Валюты
Справочник валют, с которыми работает система: базовая (определяется в настройке базовой валюты) и все иностранные. Каждый инвалютный документ — счёт в EUR, оплата в USD — начинается с того, что его валюта заведена здесь, а курс на дату — в Курсах валют.
Где искать: Модули → Финансы → Регистры → Валюты
Разбор на примере
EUR в демо:
Шапка — код, название, аббревиатура и символ. Ниже — три вкладки; для ежедневной работы обычно достаточно шапки:
- Интервал — курсовые коридоры «По умолчанию / Мин / Макс» в паре «С валюты : Базовая валюта 1» (справочные: документы не берут отсюда курс и не сверяют его с границами), а под ними флажок «Курс НБУ»: курс этой валюты контролируется Нацбанком — в компании с базовой валютой UAH окно курса подставляет официальный курс, а ручная правка, не совпадающая с ним, блокируется (см. Курсы валют); при другой базовой валюте флажок не действует, а наполняют курсы службой «Курс НБУ и Курс ЦБ». Служба от флажка не зависит: запущенная без выбора валюты, она загружает курсы НБУ для всех небазовых валют справочника.
- Другое — налоговый код валюты и «Тип валюты»: названия крупной и мелкой единицы для суммы прописью в печатных формах (гривна/копейка, евро/цент) с формами склонения «для значений от 2 до 4» и «от 5».
- Текст — род числительного в сумме прописью: «Род основной единицы» и «Род дробной единицы», каждый «Муж» или «Женский». Гривна и копейка — женского рода (две гривны двадцать одна копейка), доллар, евро и цент — мужского.
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| CurCode_No | Код |
| CurCode_Comment | Название |
| CurCode_Symb | то же, что CurCode_Comment |
| CurCode_Abbr | Аббр. |
| CurCode_DefFrom | По умолчанию |
| CurCode_DefTo | К стандартным |
| CurCode_MinFrom | Мин |
| CurCode_MinTo | К минимуму |
| CurCode_MaxFrom | Макс |
| CurCode_MaxTo | До максимума |
| CurCode_TaxCode | Код налоговой |
| CurCode_MajCurT | Текст наиб. вал. |
| CurCode_MajValF2T4 | для значений от 2 до 4 |
| CurCode_MajValF5 | для значений от 5 |
| CurCode_MinCurT | Текст наим. вал. |
| CurCode_MinValF2T4 | для значений от 2 до 4 1 |
| CurCode_MinValF5 | для значений от 5 2 |
Частые ситуации
Документ не проводится: «Курсы валют не заполнены!» Валюта заведена, а курса на дату документа (или раньше) нет — заведите курс в Курсах валют или подтяните службой НБУ.
«Валюта '…' не заведена!» или «ДАННАЯ ВАЛЮТА НЕ ЗАВЕДЕНА». Вписан код валюты, которого нет в этом справочнике: первое говорит документ, второе — запись курса валюты.
Сколько валют заводить? Только рабочие: каждая требует ведения курсов. Базовая валюта курсов не требует — она всегда 1:1.
Сумма прописью печатается неправильно. Тексты крупной/мелкой единицы и формы склонения для этой валюты — на вкладке «Другое». Числительное не того рода (два гривны, двадцать один копейка) — вкладка «Текст».
Код валюты не меняется. После сохранения код изменить нельзя: по коду валюту находят документы, проводки и курсы, и переименование оторвало бы их от неё. Система откажет: «Код изменять нельзя». Ошиблись в коде новой валюты, которая ещё нигде не указана, — удалите её и заведите заново.
Валюта не удаляется. Пока она указана хоть в одном документе, проводке, курсе или настройке (базовая валюта задана в каждой компании), система откажет и назовёт, где именно, — например «Запись реестра «Валюты» используется в: Курсы валют!». Иначе документы в этой валюте уже не сохранялись бы (см. «Валюта '…' не заведена!» выше). Ненужную валюту просто не выбирайте в новых документах.