Отчет резервов

Сколько товара на складе «занято» под заказы клиентов — и сколько на самом деле свободно к продаже. По каждой позиции с резервом отчёт показывает три числа: На складе, Зарезерв. и Доступно (склад минус резерв). Именно «Доступно» стоит смотреть, прежде чем обещать товар новому клиенту: физический остаток может быть большим, а свободного — ноль.

Где искать: Модули → Счета клиентам → Отчеты → Отчет резервов

Разбор на примере

В компании зарезервированы каски и молотки. Каски держит заказ №1 ООО «Строитель» (тот самый частично исполненный заказ из статьи о заказах: дрели уехали, остальное ждёт), молотки делят между собой заказы №1 и №5. Режим «Подробно» показывает это распределение:

Под каждой позицией — перечень заказов-«владельцев» резерва с количеством, которое каждый удерживает. Номер заказа — ссылка на документ.

Откуда берётся резерв

Резерв создаёт заказ клиента с включённой галочкой «Зарезервировано»: каждая его строка удерживает неотгруженный остаток (заказано минус отгружено). Как только отгрузка проводится — резерв тает на отгруженное количество; полностью закрытая строка не держит ничего.

Резерв не держат:

• заказы без галочки «Зарезервировано» — они ждут товара на общих основаниях;
• закрытые заказы — даже если в строках остался неотгруженный остаток, закрытие его отпускает;
• строки с отметкой «Без резерва» — точечное исключение отдельной позиции из резервирующего заказа.

Те же правила действуют в отчёте о статусе товара — колонка «В резерве» там показывает ту же цифру по одной позиции, а этот отчёт сводит картину по всему складу. Перечень заказов, держащих резерв, есть и в блоке «Резервы» того отчёта, и здесь, в режиме «Подробно»; частично отгруженный заказ стоит в обоих с остатком резерва. Здесь сейчас теряется строка заказа со своим складом, отличным от склада шапки: резерв стоит на складе шапки, а отчёт ищет строку по её собственному складу.

Параметры

Параметр	Что делает
Товар	Одна позиция
Группа	Группа товаров
Классификация	Одна или несколько через запятую; каждый код должен быть в справочнике классификаций, иначе — «Классификация не найдена». Товар с двумя классификациями из списка — одна строка, резерв не удваивается
Склад	Один склад
Сводный / Подробно	Сводный — строка на позицию и склад; Подробно — под позицией заказы, держащие резерв

Частые ситуации

Товар на складе есть, а продать нельзя. Смотрите «Доступно»: если ноль — весь остаток разобран резервами. В режиме «Подробно» видно, чьи это заказы, — дальше вопрос к менеджерам: отгрузить или снять резерв.

Резерв висит, хотя заказ давно неактуален. Заказ забыли закрыть. Поставьте ему «Закрыто» — резерв отпустится сразу.

Позиции нет в отчёте. Отчёт показывает только позиции с резервом. Нет строки — на этот товар никто резерва не держит.