Перейти к содержанию

История товара

Полный перечень того, что происходило с товаром: когда пришёл, когда ушёл, по какой себестоимости и сколько осталось после каждого движения. Это главный отчёт, когда надо ответить на вопрос «откуда взялась эта цифра остатка».

Где искать: Модули → Склад → Отчеты → История товара

Параметры

Параметры отчёта

  • Период — рамки отчёта. Всё, что было до него, сводится в одну строку «на начало периода».
  • Товар, Серийный №, Склад — сужают выборку до конкретного товара, экземпляра или места.
  • Бренд, Группа, Класс. — отбор по признакам карточки, когда смотрят не один товар, а семейство.
  • Добавить товары без истории — показать и те товары, по которым за период не было ни одного движения, но остаток на начало не нулевой — количество (а для того, кто видит себестоимость, — количество или стоимость) (вместе со «Сводный» — все карточки, прошедшие отбор по товару, бренду, группе и классификации). Остаток на начало периода галочка не меняет: и с ней, и без неё он считается по тем же отборам — по складу, серийному номеру и «Исключить документы».
  • Показывать серийный номер — заполняет колонку «Сер. №» и не сводит в одну строку записи разных серийных номеров.
  • Сводный — без расшифровки по документам, только итоги количества: на начало, на склад, со склада, баланс.
  • Исключить документы — десять галочек, каждая убирает из отчёта свой тип документа. Удобно, когда надо посмотреть «а что там без отгрузок».

Каждая галочка называется так же, как её реестр в меню: «Перемещения» убирает перемещения между складами, «Сервисные перемещения» — сервисные перемещения, движение клиентских устройств.

Разбор на примере

Результат отчёта

Дрель 000003 за июль-август. Отчёт читается сверху вниз как лента событий: возврат, счёт-фактура, поступление, отгрузка, снова поступления — и после каждого движения пересчитанный остаток в колонке «Баланс».

Внизу три итога: на начало периода, оборот и на конец. Видно не только сколько осталось, но и когда именно остаток поднялся или упал.

Справа те же движения в деньгах: С/с — себестоимость единицы (одинаковая во всех строках, потому что товар приходил по одной цене), Оборот — сумма движения, Баланс — стоимость остатка. Денежные колонки видит только тот, кому роль разрешает действие «Показывать себестоимость»; для остальных отчёт выходит без них, только с количествами.

Номер документа — ссылка: из любой строки можно открыть сам приход или отгрузку и увидеть, откуда взялось движение.

Как этим пользоваться

«Почему остаток такой?» Главное применение. Отчёт показывает каждое движение отдельно, поэтому расхождение между учётом и полкой ищется за минуты.

Себестоимость скакнула. Колонка «С/с» по строкам показывает, на каком именно приходе изменилась цена.

Товар исчез со склада. Отберите по складу — и увидите, каким документом он оттуда ушёл.

Сверка с остатками. «На конец периода» здесь должно совпадать с остатком в отчёте по складу на ту же дату, а раскладку по складам покажет статус товара.

Куда смотреть дальше