Конструктор инвентаризационных ведомостей

Инвентаризация начинается с бумаги: кладовщику нужен список того, что должно лежать на складе, с пустой колонкой «фактически». Заполнять такой список руками — долго и незачем: система и так знает, что на складе числится.

Где искать: Модули → Склад → Обслуживание → Конструктор инвентаризационных ведомостей

Эта служба строит документ инвентаризации по фильтру: берёт учётные остатки на указанную дату и создаёт черновик с готовыми строками. Дальше кладовщик идёт считать и проставляет фактические количества.

Разбор на примере

Поля окна — это и есть фильтр будущей ведомости:

• Дата — на какой день брать учётный остаток;
• Склад — обязателен: ведомость строится для одного склада, а не для всей базы (без него — «Необходимо указать склад», без даты — «Необходимо указать дату»);
• Группа, Бренд, Классификация, Товар — выборочная инвентаризация по части ассортимента; в «Классификации» можно перечислить несколько кодов через запятую — подойдёт товар хотя бы с одним из них;
• Комментарий — текст, который попадёт в шапку созданного документа;
• Включать товары с нулевым остатком — добавить и те позиции, которые двигались через этот склад, но на дату по учёту их там нет. Нужно, когда проверяют, не лежит ли на полке то, что система уже списала. Товаров, которых на складе не было никогда, служба не добавляет и так. Товары с отрицательным учётным остатком тоже попадают в ведомость только с этой галочкой — ставьте её, когда хотите исправить минусы инвентаризацией.

В ведомость идут только складские товары (услуги и нескладские позиции — нет), товары с серийным учётом — отдельной строкой на каждый серийный номер. Не нашлось ни одной строки — «Не найдено элементов, соответствующих указанным критериям».

Кнопка «Выполнить» создаёт документ инвентаризации — непроведённый, с проставленными учётными количествами; фактическое количество в строках — 0, его проставляет кладовщик. Кнопка «По расписанию» ставит построение в очередь регулярных заданий; тогда «Дата» каждый раз берётся днём запуска, а не днём постановки.

Служба ничего не проводит и остатков не меняет: на выходе — черновик, с которым дальше работает человек. После запуска окно называет созданный документ и число строк — «Инвентаризация № … создана, строк: …»; по этому номеру черновик и ищите в инвентаризациях.

Типичные ситуации

Плановая инвентаризация склада. Дата, склад, пустые остальные поля — и ведомость готова.

Выборочная проверка. Группа или бренд сужают список до нескольких десятков позиций: так делают еженедельные проверки дорогих товаров, не останавливая склад.

Две ведомости на один склад. Ничто не мешает построить несколько документов — например, отдельно по группам, чтобы считали разные люди.

Куда смотреть дальше

• Инвентаризация — документ, который строит служба;
• Сравнение инвентаризации — где видны разницы;
• Отчёт по складу — тот же остаток, но просто посмотреть.