Задачи на день рождения
Служебная процедура заранее ставит в календарь задачи-поздравления на дни рождения сотрудников — на текущий год и на несколько следующих, чтобы руководитель не забыл поздравить. Задачу на этот год карточка работника создаёт сама, когда её сохраняют; служба нужна, чтобы календарь знал и о следующих годах.
Где искать: Модули → Кадровый учет → Обслуживание → Задачи на день рождения
Для одного человека удобнее меню карточки работника — пункт «Задачи на дни рождения»: окно откроется уже заполненным — сотрудник, 2 года, его дата рождения и его имя как название задач.
Разбор на примере
Поля окна:
- Сотрудник — для кого ставить задачи. Пусто — для всех сотрудников, каждому на его дату рождения из карточки; у кого дата рождения не заполнена, тот пропускается;
- Кол-во лет — на сколько лет вперёд, считая текущий, создать задачи: 2 — на день рождения этого года (даже если он уже прошёл) и следующего. Это не возраст и не отбор юбиляров. Пустое поле означает 10 лет — и для выбранного сотрудника, и для всех (до 30.10.2026 для выбранного сотрудника пустое поле не давало ни одной задачи);
- День рождения — дата рождения выбранного сотрудника; из меню карточки она подставляется сама. Задачи выбранному сотруднику ставятся именно на эту дату, а не на дату из карточки, поэтому поле нужно заполнить: без него служба откажет «Введите дату рождения!» (до 30.10.2026 задачи ложились на сегодняшний день). Когда сотрудник не выбран, поле не используется;
- Название — название создаваемых задач; если пусто, служба подпишет задачу именем сотрудника и словами «Дата рождения», как и задачу, которую ставит карточка (до 30.10.2026 — английским словом
birthday).
Кнопка «Выполнить» запускает службу сразу, «По расписанию» — ставит её в очередь регулярных заданий.
Исполнитель и автор созданных задач — тот, кто запускает службу, а по расписанию — тот, кто поставил расписание. Задачи создаются сразу с отметкой «Завершено».
Повторный запуск
Задача на тот же день для того же сотрудника второй раз не создаётся: служба сначала проверяет, нет ли уже такого поздравления. Поэтому запуск можно повторять — например, раз в год с «Кол-во лет» 1–2, чтобы календарь продлевался сам.
Задача привязана к ресурсу с кодом сотрудника, как и задача из его карточки: если такого ресурса или типа действий ещё нет, служба заводит их сама.
Служба только добавляет задачи (каждую — со связью на карточку сотрудника): существующие задачи она не меняет и не удаляет, отдельной отмены запуска нет.
Типичные ситуации
Служба отработала, а новых задач нет. Задачи на эти дни уже есть — служба их не дублирует. Или у сотрудника не заполнена дата рождения: при запуске для всех такие пропускаются. После запуска окно показывает, сколько задач создано (с 30.10.2026 — и для одного сотрудника), а после запуска для всех — ещё и для скольких сотрудников не удалось, с причиной по каждому; сбой на одном сотруднике не отменяет задач остальных. Код сотрудника, которого нет, служба не принимает: «Код сотрудника '…' не найден!».
На один день рождения две задачи. Карточка работника при сохранении берёт задачу на день рождения этого года, которую уже поставила служба, и второй не заводит; её задачи прошлых лет остаются на своих датах. Две задачи на один день могли остаться с того времени, когда карточка переносила свою прошлогоднюю задачу на текущий год рядом с задачей службы. Лишнюю удалите, сначала сняв отметку «Завершено»: завершённая задача не удаляется.
Нужно поздравить с юбилеем. Отдельного отбора юбиляров нет: задача ставится на каждый день рождения, а сколько исполняется, видно по дате рождения в карточке.
Новый сотрудник. Задача на текущий год появится сама при сохранении карточки; на следующие годы — запуском службы из меню его карточки.