Виды НН

Справочник видов налоговых накладных — официальных кодов документов, под которыми налоговая накладная или расчёт корректировки подаются в налоговую. Каждая запись — это код и его расшифровка из нормативного перечня; заводить свои коды не нужно, они приходят готовым списком.

Где искать: Модули → Расчеты с клиентами → Регистры → Виды НН

Что внутри

Два-три десятка записей на компанию: ПНЕ — электронная налоговая накладная, РКЕ — электронный расчёт корректировки, а рядом коды для актов, бухгалтерских справок и остальных документов, которые тоже попадают в реестр НДС.

В карточке три вещи:

• Код — то, что стоит в поле «Вид НН» накладной и печатается в форме выданной НН (VatType_No). В файл для налоговой (XML для M.E.Doc) вид не уходит: форму файла определяет только отметка «Корректирующий» накладной;
• Описание — официальная формулировка;
• две отметки, «Выданный» и «Полученный» — для какого направления этот вид предназначен. Список выбора вида в выданных и полученных НН и в настройке НДС по ним не фильтруется: предлагаются все виды, а отметки видны колонками «Выдано» и «Получено». Ещё они идут в печать (VatType_Issued, VatType_Rec). Есть коды, годные для обоих.

Откуда система берёт вид

Руками его почти не выбирают: в новый документ вид подставляется из настройки НДС — отдельно для обычной накладной (там стоит ПНЕ) и отдельно для корректировки (РКЕ). Поэтому ежедневная работа справочника не касается; он нужен, когда появляется нестандартный случай или меняется нормативный перечень.

Типичные ситуации

В новой накладной вид пустой. Не задан вид по умолчанию в настройке НДС. Вид не обязателен: накладная сохранится и проведётся и без него, так что заполните его вручную или задайте вид по умолчанию. Заданный вид должен быть в справочнике — иначе выданная или полученная НН (и сама настройка НДС) не сохранится: «Этот тип НДС-счета-фактуры не найден!».

Нужного кода нет в списке. Заведите его: код и описание берутся из действующего порядка заполнения налоговой накладной. Коды в пределах компании уникальны.

Отметки «Выданный» / «Полученный» ничего не ограничивают. Вид без отметки «Выданный» всё равно предлагается и принимается в выданной НН: отметки только показаны в списке выбора и в печати.

Переменные печати

Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.

Поля заголовка:

Переменная	Что подставляется
VatType_No	Код
VatType_Issued	Тип для выданных НН (да/нет)
VatType_Desc	Описание
VatType_Rec	Тип для полученных НН (да/нет)