Види ПН

Довідник видів податкових накладних — офіційних кодів документів, під якими податкова накладна чи розрахунок коригування подаються до податкової. Кожен запис — це код і його розшифровка з нормативного переліку; заводити свої коди не треба, вони приходять готовим списком.

Де шукати: Модулі → Розрахунки з клієнтами → Регістри → Види ПН

Що всередині

Два-три десятки записів на компанію: ПНЕ — електронна податкова накладна, РКЕ — електронний розрахунок коригування, а поруч коди для актів, бухгалтерських довідок і решти документів, які теж потрапляють до реєстру ПДВ.

У картці три речі:

• Код — те, що стоїть у полі «Вид ПН» накладної й друкується у формі виданої ПН (VatType_No). У файл для податкової (XML для M.E.Doc) вид не йде: форму файла визначає лише позначка «Коригуюча» накладної;
• Опис — офіційне формулювання;
• дві позначки, «Виданий» і «Отриманий» — для якого напрямку цей вид призначений. Список вибору виду у виданих і отриманих ПН та в налаштуванні ПДВ за ними не фільтрується: пропонуються всі види, а позначки видно колонками «Видано» й «Отримано». Ще вони йдуть у друк (VatType_Issued, VatType_Rec). Є коди, придатні для обох.

Звідки система бере вид

Руками його майже не обирають: у новий документ вид підставляється з налаштування ПДВ — окремо для звичайної накладної (там стоїть ПНЕ) і окремо для коригування (РКЕ). Тому щоденна робота довідника не торкається; він потрібен, коли з'являється нестандартний випадок або змінюється нормативний перелік.

Типові ситуації

У новій накладній вид порожній. Не заданий вид за замовчуванням у налаштуванні ПДВ. Вид не обов'язковий: накладна збережеться й проведеться і без нього, тож заповніть його вручну або задайте вид за замовчуванням. Заданий вид мусить бути в довіднику — інакше видана чи отримана ПН (і саме налаштування ПДВ) не збережеться: «Цей тип податкової накладної не знайдено!».

Потрібного коду немає в списку. Заведіть його: код і опис беруться з чинного порядку заповнення податкової накладної. Коди в межах компанії унікальні.

Позначки «Виданий» / «Отриманий» нічого не обмежують. Вид без позначки «Виданий» усе одно пропонується й приймається у виданій ПН: позначки лише показані в списку вибору й у друку.

Змінні друку

Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.

Поля заголовка:

Змінна	Що підставляється
VatType_No	Код
VatType_Issued	Тип для виданих ПН (так/ні)
VatType_Desc	Опис
VatType_Rec	Тип для отриманих ПН (так/ні)