Перейти до змісту

Журнал надходжень

Питання, на яке відповідає цей звіт: що саме прийшло на склад за період і від кого. Не залишки, не рух, а перелік надходжень із розкладкою по рядках — з кількістю, ціною і сумою кожної позиції.

Де шукати: Модулі → Склад → Звіти → Журнал надходжень

!!! note "Це журнал надходжень ТОВАРУ, а не грошей" У модулі «Касова книга» є звіт із майже такою самою назвою — Журнал надходжень у касу; він про гроші, а цей про товар на складі.

Розбір на прикладі

Параметри звіту

Обов'язковий тільки період. Решта полів звужує вибірку: товар, склад, номер надходження, постачальник, бренди, групи, класифікація і дві галочки — ОК і Не ОК, які стоять обидві за замовчуванням.

Журнал надходжень

За липень–серпень 2026 у демонстраційній компанії видно всі надходження підряд. Кожне починається своєю шапкою — номер, дата, склад, постачальник, валюта, — а під нею йдуть рядки документа: код товару, найменування, кількість, ціна, сума.

Наприкінці звіту — підсумок по складах: скільки одиниць прийшло і на яку собівартість, у базовій валюті.

Як працюють фільтри

  • Товар, склад, постачальник, номер — точний збіг;
  • Бренд, група, класифікація — приймають кілька значень через кому;
  • ОК / Не ОК — фільтр спрацьовує, лише якщо галочка стоїть одна. Обидві разом (як у демонстраційній компанії) чи жодної означають «показати все»;
  • фільтри по товару застосовуються до РЯДКІВ: у звіт потрапить надходження, у якому є хоч один рядок, що підійшов, і в ньому будуть лише ці рядки.

У картці товару класифікацій може бути кілька — списком через кому, і фільтр це враховує: товар із мітками GOODS,SALE знайдеться і за GOODS, і за SALE. Кілька значень у самому фільтрі означають «будь-яке з них».

Що з собівартістю

Ціна в рядку — ціна постачальника за одиницю, у валюті документа. Сума — собівартість рядка в базовій валюті: ціна, переведена в базову валюту, разом із фрахтом і додатковими витратами. Тому в надходженні у валюті ціна × кількість не дорівнює сумі; код базової валюти стоїть у підписі колонки — «Сума, UAH». Ціну й суму бачать не всі: доступ визначає окреме право «Показувати собівартість» у ролі користувача. Якщо права немає, звіт відкриється без колонок ціни й суми, а підсумку по складах наприкінці не буде зовсім — разом із кількістю.

Типові ситуації

Звіт порожній. Перевірте період — він за датою операції надходження, і документи майбутньою датою в нього не потраплять.

Потрапило зайве надходження. Фільтри по товару лишають документ у звіті, якщо підійшов хоч один рядок. Щоб побачити лише потрібні позиції, дивіться на рядки, а не на кількість документів.

Підсумок не збігається із сумою документа у валюті. Підсумок по складах — собівартість у базовій валюті, одним рядком на склад, хоч би в яких валютах були документи. Суму у валюті документа показує сам документ.

Куди дивитися далі