Умови поставки
Хто платить за доставку і де закінчується відповідальність продавця — це домовленість, яку фіксують у замовленні. Довідник зберігає перелік таких домовленостей, щоб їх не переписували текстом у кожному документі.
Де шукати: Модулі → Склад → Регістри → Умови поставки
Найчастіше сюди заводять умови Інкотермс, але формат вільний: код і опис.
Розбір на прикладі
У демонстраційній компанії п'ять записів:
| Код | Опис |
|---|---|
| EXW | Самовивіз зі складу продавця |
| FCA | Передача перевізнику покупця |
| CPT | Перевезення оплачене до пункту призначення |
| DAP | Доставка до складу покупця |
| DDP | Доставка зі сплатою мита |
У картці — код, опис і галочка «Закрито». Код унікальний, код і опис обов'язкові. Закриту умову не пропонують у списку вибору в замовленні клієнта, рахунку й договорі; там, де вона вже стоїть, вона лишається.
Як умова потрапляє в документи
Поле «Умови доставки», значення якого беруться з цього довідника, є в замовленні клієнта, рахунку і договорі. Далі значення їде ланцюжком саме:
- з картки клієнта — у замовлення й рахунок, коли клієнта вибирають чи міняють; порожнє в картці — порожнє й у документі (кредит-нота й чек каси беруть умову з картки лише в порожнє поле);
- з пропозиції — у замовлення, коли замовлення створюють кнопкою з пропозиції;
- з договору — в абонентські рахунки, які виставляє нарахування за договорами;
- із замовлення — у реалізацію.
У демонстраційній компанії умови проставлені в перших трьох замовленнях клієнта: №1 — DAP, №2 — EXW, №3 — CPT.
На облік і проводки умова не впливає: це реквізит для друкованої форми і для домовленості з клієнтом. Поруч у документі стоїть спосіб доставки — чим саме везуть.
Типові ситуації
У списку немає потрібної умови. Заведіть картку: код і опис. Обмежень на код немає, Інкотермс — просто звичка.
Умова не підставилась у замовлення з пропозиції. Значить, у самій пропозиції поле було порожнє: система переносить те, що є.
Умову більше не використовують. Поставте в її картці галочку «Закрито»: у списку вибору умова більше не з'явиться, а документи, де вона вже стоїть, збережуть і код, і опис.
Код зайнятий. Коди унікальні, і звільнити код можна, лише видаливши картку. Видалити її система дає, тільки поки умова ніде не стоїть — ні в документах, ні в картках контактів; інакше відмовить і назве реєстр, де умова використовується. Таку умову закривають, а не видаляють.
Куди дивитися далі
- Спосіб відвантаження — сусіднє поле документа.
- Замовлення клієнта — де умова стоїть.
- Перевізники — конкретні компанії, які везуть.
Змінні друку
Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.
Поля заголовка:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| ShipD_No | Код |
| ShipD_Comm | Коментар |