Класи рахунків

Довідник розділів плану рахунків. Кожен рахунок у картці має поле «Клас» — першу цифру номера: 3 «Кошти, розрахунки та інші активи», 7 «Доходи і результати діяльності». Цей реєстр і є перелік цих класів: код плюс назва, десять рядків на весь український план рахунків.

Де шукати: Модулі → Фінанси → Регістри → Класи рахунків

Розбір на прикладі

Демо-база містить стандартні десять класів, 0–9 — від позабалансових рахунків до витрат діяльності. Запис гранично простий: Код (цифра класу) і Коментар (назва). Код унікальний.

Навіщо він потрібен

• Поле «Клас» у картці рахунку посилається сюди — це спосіб групувати план рахунків за розділами.
• Ключові показники будуються не лише на окремих рахунках, а й на цілих класах: рядок «клас 7, Кредит» у графіку доходів означає «усі рахунки, у картці яких стоїть клас 7». Додали новий рахунок класу 7 — він потрапив у показник сам, без правки графіка.
• Знак у «Балансі рахунків» теж працює класами — щоправда, за іншим полем картки («Вид рахунку»: Актив/Пасив/Капітал/Дохід/Витрати), не плутайте ці два групування: «Вид рахунку» — бухгалтерська природа рахунку, «Клас» — розділ плану.

Варто знати

• Клас у картці рахунку — звичайне поле вводу: система лише перевіряє, що такий код існує в цьому довіднику (і що він один — перелік через кому заборонений). Зазвичай він збігається з першою цифрою номера, але звіряються показники саме з ПОЛЕМ, а не з номером.
• Клас, на який посилаються рахунки плану або рядки ключових показників, видалити не можна: відмова «Запис реєстру «Класи рахунків» використовується в: Рахунки!» назве перше таке місце. Інакше рахунок цього класу більше не зберігся б, а показник за класом перестав би знаходити рахунки.
• Для цього довідника працює XLSX-імпорт: у демо-базі навіть є готовий опис імпорту «класи рахунків» — так їх колись і завели.

Типові ситуації

Новий рахунок не потрапив у графік доходів. Подивіться в картці рахунку поле «Клас» — воно порожнє або з іншою цифрою. Показник шукає рахунки за цим полем.

Чи можна завести свої класи? Так, це звичайний довідник — код не обов'язково одна цифра (літери система збереже великими). Головне — проставити новий клас у картках потрібних рахунків. Код збереженого класу змінити не можна («Код змінювати не можна») — потрібен інший код, заведіть новий клас.

Змінні друку

Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.

Поля заголовка:

Змінна	Що підставляється
AccClass_No	Код
AccClass_Comment	Коментар